Nous recherchons un.e Secrétaire pour rejoindre nos équipes du Service ADOPHE et de la MECS (situés à Neuilly-Plaisance et Neuilly-sur-Marne) Vous travaillerez sous la responsabilité du Directeur de la MECS/ADOPHE et en lien fonctionnel avec l'Assistante de Direction. VOS MISSIONS : - Assurer le secrétariat, la gestion du courrier, des e-mails et des appels téléphoniques, - Accueillir les familles et partenaires dans les locaux et orientation, - Assurer un soutien administratif aux équipes (fiches horaires, mise à jour des tableaux de bord, facturation, éléments variables de paie ), - Mettre en forme les rapports et les envoyer aux différentes instances (juge, ASE ), - Suivre le dossier sécurité (classer et archiver les rapports de conformité), - Participer à la vie institutionnelle (réunions, intervenir en soutien à l'Assistante de Direction) PROFIL RECHERCHE : - Un secrétaire H/F qualifié/e avec une expérience d'assistanat d'une année minimum, idéalement au sein d'une structure d'hébergement. - Aisance relationnelle et rédactionnelle, - Rigoureux(se), avec une forte capacité d'adaptation. - Ayant un sens aigu de la confidentialité. - Connaissance des logiciels EIG RH et/ou OCTIME serait un plus. AVANTAGES DU POSTE : Salaire selon Convention Collective des Établissements et Services pour Personnes Inadaptées et Handicapées de 1966 (à partir de 2000 Euros par mois), participation au transport