. I. PROFIL Ce poste d'Assistante pôle formation-emploi est conçu pour une personne qui souhaite s'impliquer au-delà des missions strictement administratives. En plus de la coordination logistique et du suivi administratif des dossiers, vous serez pleinement associé-e à la dynamique du réseau : de l'amélioration des parcours de formation, à la détection des besoins du terrain et à la mise en œuvre d'actions pour répondre aux besoins des intervenants qui participent au maintien à domicile des personnes fragilisées. Nous cherchons un profil polyvalent, curieux, et proactif pour s'investir dans un rôle à la fois opérationnel et évolutif. II. FORMATION - Bac +2 minimum (type BTS Assistant de gestion, RH, médico-social.) - Connaissance du secteur du service à la personne souhaitée III. Compétences - Utiliser efficacement les outils numérique (Office 365, Canva.) - Organiser prioriser et gérer plusieurs tâches avec rigueur et autonomie - Rédiger avec clarté et précision des supports, emails. - Ecouter activement, communiquer avec aisance et entretenir de bonnes relations interpersonnelles - Collaborer en équipe, tout en étant capable de travailler en autonomie - S'adapter aux priorités et réagir avec réactivité dans un environnement IV. Savoir-être et posture professionnelle - Savoir faire preuve d'initiative et cultiver sa curiosité - Oser relever de nouveaux défis et bousculer les routines - S'adapter avec agilité à la diversité des missions - S'impliquer activement dans un environnement médico-social ou associatif - Réagir rapidement et rester opérationnel-le face aux imprévus du quotidien - Maintenir son efficacité dans un rythme de travail fluctuant, gérer les imprévus et les impératifs du jour. - Intervenir sur le terrain, rencontrer les publics, repérer les potentiels et représenter activement l'association V. Missions Suivi administratif des formations et relationnel avec acteurs de la formation - Participer à la mise en œuvre des actions formation, de la détection des besoins à la certification, en lien étroit avec l'équipe - Contribuer à l'organisation logistique des sessions de formation - Assurer le suivi administratif global des actions de formation - Maintenir un lien régulier avec les apprenant-e-s et les structures adhérentes tout au long du parcours - Suivre activement les indicateurs QUALIOPI pour garantir la conformité des actions - Participer à la mise en œuvre de la facturation du pôle formation Emploi - Participer au repérage et à la mobilisation des candidats - Contribuer au suivi des parcours avant et après formation - Assurer la gestion administrative liée aux dispositifs emploi-formation - Participer à la rédaction des bilans et au lien avec les structures employeuses