Assistant (e) administratif (ve) /Assistant (e) comptable (H/F) 33 - ST LAURENT MEDOC
Offre n° 193HSNJ
Assistant (e) administratif (ve) /Assistant (e) comptable (H/F)
33 - ST LAURENT MEDOC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 11 juillet 2025
Rattaché(e) à la Direction vous serez en charge de la gestion financière et comptable de trois entités dont 2 viticoles et une commerciale. Au quotidien, vous assurez les missions suivantes : Gérer la saisie des documents comptables dans le système informatique en fonction du plan comptable, vérifier leurs bonnes affectations. - Réaliser les interventions comptables jusqu'à l'élaboration du bilan, - Faire le lien tripartite entre les entreprises du groupe, l'expert-comptable et le commissaire au compte. - Elaborer un échéancier de paiement bimensuel, - Gestion de la facturation, ainsi que des relances en relation avec le service commercial, - Réaliser un plan de trésorerie bimensuel, - Réaliser les démarches administratives d'embauche de salarié permanent et saisonnier, réaliser leur sortie en fin de contrat. Remplir le registre du personnel, - Réaliser les démarches d'affiliation aux mutuelles et vérifier leur validation, - Réaliser les statistiques mensuelles et saisonnières de masse salariales, - Relation avec les organismes d'état, Impôts, Msa, divers organismes interprofessionnels, ODG., - Réaliser mensuellement un état comparatif des stocks en fonction de la facturation et des sorties régie, - Mettre à jour annuellement le document unique des risques ainsi que du système HACCP. - Partie Commerciale : en collaboration avec le service commerciale - Réalisation de mission auprès de notre clientèle (travail sédentaire) relance commerciale, phoning., - Réaliser et s'assurer du bon acheminement des vins auprès de notre clientèle, faire le planning des retiraisons et le transmettre au transporteur, les bons de livraison, - Mise en place en collaboration avec le responsable d'exploitation de planning hebdomadaire de travail, - Missions divers et quotidienne : Réception du courrier, répondre au téléphone, prendre les messages et les transmettre aux divers destinataires de l'entreprise, recevoir les visiteurs, participer à la vente de vin au château. * Profil recherché : De formation Bac+2 minimum en comptabilité ou gestion, vous justifiez d'une expérience similaire d'au moins 3 ans, Vous maitrisez les applications informatique Excel et Word. Idéalement vous maitrisez l'outil de gestion informatique ISAVIGNE et ISACOMPTA Un bon niveau d'anglais est souhaité Cet emploi est un CDI, la rémunération sera fixée en fonction du profil.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2700.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- maitrise pack office Word et ExcelCette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Langue
- Anglais
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Culture de la vigne
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