Coordinateur des opérations (H/F)

Coordinateur des opérations (H/F) 33 - Bordeaux

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Offre n° 193JDPX
Coordinateur des opérations (H/F)

33 - Bordeaux - Localiser avec Mappy

Actualisé le 03 juin 2025

QUI SOMMES-NOUS ? Voix Publique est une agence de mobilisation citoyenne, agréée entreprise sociale et solidaire. Nous avons à coeur de concevoir et réaliser des campagnes pour informer, sensibiliser, motiver, recruter et finalement mettre en action les citoyens rencontrés. Dans toute la France, nous intervenons auprès de collectivités locales, d'entreprises, d'associations et d'établissements publics, pour les accompagner dans leurs enjeux de communication et de mobilisation des citoyens. LE POSTE : En tant que coordinatrice/coordinateur des opérations, tu seras responsable du déploiement d'une prestation, et le/la garant.e de sa réalisation optimale. Avec l'appui et sous la hiérarchie directe d'Adèle, Responsable de projets Bordeaux, tu auras pour missions : 1. La mise en place d'opération - volet RH Avec l'appui du service RH, participation au recrutement des équipes terrain (remontée des besoins, traitement des candidatures, réalisation des entretiens) Organisation des formations : lieu, matériel, convocation, accueil Suivi administratif des équipes terrain, en lien avec le service RH. 2. La mise en place d'opération - volet logistique Calibrage des besoins, réservation et réception de véhicules Mise en production des tenues et de tout matériel de campagne Achats fournitures et services : téléphones, abonnements, ordinateurs, vigik, EPI. Equipement adapté des bureaux et lieux d'activité : postes de travail, moyens de rangement, fournitures courantes, entretien, signalétique, convivialité. 3. La planification et le suivi opérationnel et humain Préparation des bases de données, de l'intégration dans les outils numériques (Application Qomon ou autre), et du dispatching (feuilles de route) Mise en place et optimisation de tous les outils de réalisation et de suivi de campagne sur le terrain Organisation et supervision des plannings : calibrage des besoins par mission, suivi, contrôle et enregistrement des heures salariées, traitement des absences et fin de contrats Suivi des résultats quantitatifs et qualitatifs, individuels et collectifs ; analyse des indicateurs clés Management opérationnel des responsables d'équipes terrain : vérification des actions réalisées, transmission des données et des messages pour le briefing de l'équipe Appui des responsables d'équipe dans leur gestion d'équipe, contacts directs quotidiens avec les mobilisateur.ices Production des reportings au rythme adapté : quotidien, hebdomadaire, mensuel Identification et anticipation des risques opérationnels : procédures de sauvegarde, travail en mode dégradé, préservation de l'intégrité des données, respect RGPD, hypothèses de retard, absentéisme. Garantie des délais et de la qualité des opérations 4. La gestion logistique Identification, inventaire, stockage et suivi (affectation, entretien, réparation) de tous les biens durables Mise en place des procédures, contrôle d'exécution, et suivi des utilisations de véhicules : carnets de bord, équipements de base, sûreté, pannes, accidents. Gestion des stocks de tout matériel utilisé ou distribué sur une mission : mise en place des outils adaptés, formation des utilisateurs, contrôle de bonne exécution Organisation intégrale d'une clôture de mission : inventaires, réintégrations de stocks, retour véhicules, mise en propreté. 5. L'appui opérationnel Occasionnellement, réalisation d'actions de sensibilisation en face-à-face Localisation : Poste basé à Bordeaux Déplacements hebdomadaires sur tout le territoire Bordeaux Métropole Déplacements possibles sur l'ensemble du territoire national Contrat : Type de contrat : CDD Temps plein, 39h Salaire : 2 599,95 € brut/mois Télétravail : 2 jours par semaine (peut être réduit selon les périodes d'activités et besoins opérationnels.)

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
39H Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2599.0 Euros sur 12.0 mois
  • Chèque repas
  • Mutuelle
Déplacements
Déplacements : Fréquents Zone nationale

Profil souhaité

Expérience

  • 2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Animer, coordonner une équipe
  • Concevoir et gérer un projet
  • Concevoir une animation événementielle
  • Coordonner les étapes de l'organisation de l'événement et de son animation, en s'assurant du respect des délais et des obligations contractuelles
  • Estimer les coûts et les délais d'une activité ou d'une prestation
  • Faire preuve d'agilité dans son action selon les contextes
  • Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires
  • Mettre en oeuvre des actions de communication
  • Mettre en oeuvre l'organisation matérielle et logistique d'un événement
  • Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement
  • Organiser un rétroplanning
  • Planifier les différentes tâches nécessaires à la réalisation de l'événement
  • Réagir face à l'imprévu et être force de proposition en cas de dysfonctionnement
  • Superviser l'événement afin de s'assurer du bon déroulement du planning

Langue

  • FrançaisCette langue est indispensable

Permis

  • B - Véhicule légerCe permis est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Gérer son stress
  • Prendre des initiatives et être force de proposition

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil en relations publiques et communication

Employeur

VOIX PUBLIQUE


Agence de mobilisation citoyenne, 100% dédiée aux sujets d?intérêt général, Voix Publique accompagne chaque jour ses clients dans le développement de leurs campagnes de sensibilisation. Nous n?utilisons pas la presse, la télé, la radio, ni même le digital, pour transmettre le message de nos clients, mais nous allons à la rencontre de chaque personne visée là où elle se trouve, pour lui délivrer individuellement le message, en face-à-face.

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    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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