Le Pôle « Aménagement durable du territoire » (PMADT) mutualisé avec la Communauté de Communes du Genevois possède en son sein un service de coordination administrative chargé de l'accueil des usagers, et d'un appui administratif et budgétaire à différents services. VOS MISSIONS? Sous l'autorité de la Directrice de la Construction et du Patrimoine, vous encadrez une équipe dynamique composée de 3 coordinatrices administratives et financières. À ce titre, vous aurez pour missions : Assurer le management de l'équipe d'appui administratif : - Organiser et planifier l'activité du service et en assurer le suivi. - Encadrer et mobiliser les compétences des agents autour des différentes thématiques abordées par le service. Participer à la gestion budgétaire et financière des gestionnaires de crédits : - Être le référent budgétaire des chefs de services/projets rattachés au pôle mutualisé et du service informatique. - Assister les différents responsables de services ou chefs de projets pour l'élaboration de leurs budgets. - Suivre et contrôler l'exécution budgétaire au cours de l'année (gérer les bons de commandes), vérifier les imputations si besoin et participer à l'élaboration des comptes administratifs ou des décisions modificatives. - Gérer les bons de commandes pour les budgets annexes, stationnement et cinéma. Réaliser la gestion administrative des dossiers spécifiques gérés par le service ou transversaux avec toutes les Directions suivies : - Gérer ou suivre, sous l'autorité d'un ou plusieurs chefs de projets, l'ensemble des éléments d'un dossier ou d'une affaire. - Gérer le marché assurances et suivre les sinistres. - Apporter un appui administratif, en cas de besoin, à la commission « Aménagement Finances » (convocations, comptes rendus, .). Le PMADT regroupe la Direction de la Construction et du Patrimoine, le Service Voirie, la Direction des Dynamiques Territoriales, le service Transition Ecologique. VOS COMPETENCES ET QUALITES? - Formation en Gestion administrative des administrations/entreprises (Niveau Bac +2 à +3). Appétence pour les thématiques budgétaires et financières. - Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales. - Maîtrise des outils bureautiques (WORD, EXCEL (tableau croisé dynamique), POWERPOINT) + une connaissance des logiciels BERGER-LEVRAULT (finances) et MAARCH (courrier) serait un plus - Qualités rédactionnelles impératives (syntaxe, orthographe, ...). - Compétences managériales : maîtrise des techniques d'accueil, de communication et de gestion des conflits. - Qualités : sens des relations humaines et de l'accueil du public, qualité d'écoute, polyvalence, autonomie, organisation, rigueur, discrétion, travail en équipe. VOS CONDITIONS DE TRAVAIL? POSTE À TEMPS COMPLET 37h30 hebdomadaires (14 jours de RTT/an) HORAIRES 7h30 par jour avec présence impérative durant les horaires d'ouverture de la Mairie (9h-12h et 13h30-17h) Contrainte : participation à des réunions ponctuelles en soirée Télétravail possible jusqu'à 1 jour par semaine en fonction des nécessités de service et sur autorisation AVANTAGES - Régime Indemnitaire (IFSE mensuelle), - Prime annuelles (13ème mois + CIA), - Tickets restaurant, - Participation employeur aux mutuelles complémentaires de santé et prévoyance, - Amicale du personnel PRET A NOUS REJOINDRE? Candidature (CV + Lettre de Motivation) avant le 3 juillet 2025 Site internet : www.st-julien-en-genevois.fr Mail : recrutement@st-julien-en-genevois.fr Courrier : Madame le Maire - 1 place du Général de Gaulle CS 34103 - 74164 Saint-Julien-en-Genevois