Chargé(e) de la Relation Client et Administratif (H/F) 17 - AYTRE
Offre n° 193KQCG
Chargé(e) de la Relation Client et Administratif (H/F)
17 - AYTRE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 10 juin 2025
Nous sommes une équipe de 13 personnes dans une jeune entreprise en pleine croissance, avec plein d'idées et de projets qui ne demandent qu'à éclore. Missions principales 1. 1. Gestion quotidienne de la relation client - Répondre aux demandes (téléphoniques, emails, chat) des clients finaux et fournir une assistance personnalisée. - Assurer le suivi des dossiers clients jusqu'à leur résolution (prise en charge, relances, clôture). - Traiter les réclamations, analyser les causes racines et proposer des actions correctives pour éviter la récurrence. 2. 2. Tâches administratives - Mettre à jour les bases de données clients (CRM, ERP). - Gérer la facturation et la relance des impayés en étroite collaboration avec le service comptabilité. - Préparer les contrats, avenants et autres documents administratifs nécessaires au bon fonctionnement du service. 3. 3. Coordination avec les équipes internes - Collaborer étroitement avec les équipes opérationnelles (conseillers service client, techniciens, commerciaux) pour garantir la cohérence des informations transmises aux clients. - Participer aux réunions de pilotage hebdomadaire pour faire le point sur l'activité, identifier les points bloquants et proposer des plans d'actions. - Contribuer à l'optimisation des process internes (mise à jour des procédures, FAQ, guides utilisateurs). Profil recherché - Formation : Minimum Bac + 2 en gestion, administration, commerce ou communication. - Expérience : Au minimum 2 ans d'expérience réussie dans l'externalisation de service client (centre d'appel, support client externalisé, BPO, etc.). - Compétences techniques : - Maîtrise d'un CRM (Salesforce, Zendesk ou équivalent) et des outils bureautiques (Pack Office). - Qualités personnelles : - Excellente aisance relationnelle et goût du contact client. - Sens de l'organisation, rigueur administrative et capacité à gérer les priorités. - Esprit d'analyse, autonomie et capacité à proposer des solutions d'amélioration. - Aisance rédactionnelle et bonne écoute active. - Avantages : - 7 semaines de CP et intéressement - Télétravail deux jours par semaine - Environnement de travail : Open space convivial, dynamisme d'une PME en forte croissance, équipe à taille humaine. Modalités de candidature Merci d'envoyer votre CV et une lettre de motivation, sous la référence RCAD2025, à l'adresse suivante : administratif@untoitpourlesabeilles.fr Date limite de réception des candidatures : 30 juin 2025.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H Autre
- Conditions de travail
-
Autre
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros sur 12.0 mois
- Mutuelle
- Participation/action
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents - gestion, administration, commerce..
Compétences
- Agir rapidement en cas de demande urgente des clients
- Analyser les besoins des clients pour proposer des services adaptés
- Assurer la confidentialité des informations clients
- Assurer le suivi de la satisfaction clients
- Connaissance des produits et services
- Développer et fidéliser la relation client
- Identifier, traiter une demande client
- Prise de décision rapide
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Répondre aux attentes d'un client
- Techniques d'écoute active
- Techniques de communication
- Techniques de fidélisation
- Techniques de gestion de conflits
- Traiter les réclamations des clients
- Émettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects
Savoir-être professionnels
- Prendre des initiatives et être force de proposition
- Travailler en équipe
- Être à l'écoute, faire preuve d'empathie
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Vente à distance sur catalogue spécialisé
Employeur
UN TOIT POUR LES ABEILLES
10 à 19 salariés
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