Assistante de direction (H/F)

Assistante de direction (H/F) 74 - ST PIERRE EN FAUCIGNY

Offre n° 193QNTD
Assistante de direction (H/F)

74 - ST PIERRE EN FAUCIGNY - Localiser avec Mappy

Actualisé le 13 juin 2025

- Traiter courriers et mails - Réceptionner et filtrer les appels - Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux - Identifie les priorités journalières - Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges - Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements - Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction. - Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company - Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, urssaf, banque, assurance...) - Créé les devis avec le B.E. - Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction - Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction - Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations. - Organise le secrétariat courant - Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières - Suivi des offres clients - Suivi des demandes clients et fournisseurs

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
39H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • à négocier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 5 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Collecter et analyser des données, des informationsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuellesCette compétence est indispensable
  • Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Droit du travail
  • Législation sociale
  • Relayer de l'information
  • Réaliser la gestion administrative des contrats
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Langue

  • AnglaisCette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Fabrication d'autres textiles techniques et industriels

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