- Traiter courriers et mails - Réceptionner et filtrer les appels - Assurer le suivi de certains dossiers de la direction et des commerciaux - Identifie les priorités journalières - Gère toutes questions et actions françaises et internationales et les litiges - Suivi du traitement administratif, des commandes, des factures, des règlements - Est l'interface entre les clients, les fournisseurs et la direction. - Organise et gère l'administration et le suivi des dossiers avec les autres filiales The Look Company - Gère les relations avec les administrations publiques (cabinet comptable, Impots, urssaf, banque, assurance...) - Créé les devis avec le B.E. - Tisse « une toile d'araignée » entre tous les employés et la direction - Gère les contacts, relations et communique constamment avec la direction - Gère les priorités définies par la direction et doit remonter les informations. - Organise le secrétariat courant - Gère ou suit les opérations logistiques transports, douanières - Suivi des offres clients - Suivi des demandes clients et fournisseurs Merci de bien vouloir soumettre votre CV ainsi qu'une lettre de motivation rédigée en anglais. Cela nous permettra de mieux évaluer vos compétences linguistiques et votre capacité à travailler dans un environnement international.