Suivi des Ressources Humaines : Joue le rôle d'interface entre le siège et le site sur certaines thématiques RH Est le/la référent(e) RH sur le site (transmission des éléments variables de paie, suivi du parcours d'intégration des nouveaux collaborateurs, gestion des formalités administratives pour les nouveaux collaborateurs, déclaration d'accident du travail, etc.) Suit les habilitations sécurité des salariés Assure la mise en oeuvre du plan de formation pour les salariés du site Effectue la gestion administrative des recrutements Participe au recrutement des intérimaires et au suivi des candidatures Constitue les dossiers du personnel Sait trouver la convention collectif et/ou accord collectif et fait le relais d'informations auprès des différents services Effectue des reportings intérimaire Gère les congés et les absences des différents services La relation client : S'approprie le protocole de fonctionnement Sait utiliser l'interface ISIS (gestion documentaires, RMA, saisie des bons d'intervention, gestion des réservations téléphoniques parloirs, etc.) Etabli les reportings mensuels (RMA) nécessaires auprès du client et suit l'historique des interventions Le secrétariat : Est en charge du secrétariat du site (gestion du courrier et des appels, etc.) Sait utiliser un ERP (note de frais, commande, réception, etc.) Met à jour les différents documents du site (trombinoscope, affichage obligatoire, organigramme, etc.) Organise des voyages Gère les différents documents et archivage La qualité : Suit pointilleusement les tableaux à remplir (causerie, VPS, intérim, transport) et veille à la mise à jour de certaines documentations (ex : le plan de prévention)