Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (H/F)

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (H/F) 33 - VIRELADE

Offre n° 193YWXW
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative de collectivité territoriale (H/F)

33 - VIRELADE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 17 juin 2025

Vos missions : . Accueil physique et téléphonique . Gestion des courriers/courriels . Traitement des demandes des administrés . Urbanisme : renseigne et enregistre les demandes . Etat-civil, urbanisme, gestion des inscriptions aux différents services scolaires, traitement journalier du courrier, rédaction d'arrêtés . Comptabilité publique : mandatement des factures et émission des titres de recettes, élaboration des payes du personnel . Aide les élus à finaliser leurs dossiers, procède à des vérifications diverses

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H Autre
Conditions de travail
Autre
Salaire
  • grille salariale fonction publique
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Compétences

  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Saisir des documents juridiques
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

Employeur

MAIRIE

10 à 19 salariés

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