Accueil - Réceptionner toutes les communications - Orienter les appels vers les bons interlocuteurs - Transmettre tous les messages aux personnes concernées - Gérer l'accueil des visiteurs de La Compagnie - Mettre à jour le répertoire téléphonique interne - S'assurer que les visiteurs remplissent bien le registre des intervenants extérieurs Achats - Saisir tous les bons de livraison des producteurs et fournisseurs - Réclamer les bons de livraisons aux fournisseurs si pas reçus - Pointer toutes les réceptions au jour le jour : quantités et prix - Envoyer les bons de réception aux fournisseurs - Notifier les écarts et les non-conformités aux producteurs et aux acheteurs - Faire valider les modifications de prix aux différents acheteurs - Faire la liaison avec la comptabilité - Déclasser les lots à la réception et lors du tri - Gérer la création des fournisseurs/emballages/espèces/variétés. - Pointer les factures en litige de la comptabilité - Réaliser les ventes directes Ventes - Saisir les commandes PROSOL - Arbitrer les envois des commandes - Faire un état des lieux des tris avant les ventes - Saisir les commandes PROVIDIS - Compiler, contrôler puis copier les données dans le tableau des commandes - Sortir/remplacer des camions les palettes mises au tri - Maintenir le tableau des commandes en état de fonctionnement (matrice, formule etc.) - Compiler les données suivantes de manières hebdomadaires (nombre de palettes, nombre de camions, nombre de colis expédiés) pour calculer : colis moyen par palettes, palette moyenne par camion et nombre de palettes expédiées dans la semaine - Saisir les commandes de l'Atelier des Fruits et Légumes - Remplir les consignes SIGALE - Informer les répartiteurs d'éventuelles modifications de bons de livraisons ou de consignes - Faire le point avec les affineurs - Contrôler la concordance des codes SIGALE et des espèces - Contrôler le samedi, après les ventes, avec la répartition que tous les bons de livraisons soient bien arrivés - Vendre les retours des fruits exotiques en remettant tous les codes articles (viennent des bons de livraisons de PROSOL) - Refacturer les plastiques basses aux producteurs Transports - Gérer la facturation des transports en saisie - Demander la taxe gasoil aux transporteurs - Gérer les commandes de transport pour l'Atelier des Fruits et Légumes en cas de refus - Valider les préfacturations de MESGUEN - Purger la statistique des coûts pour enlever les surfacturations - Écrire une lettre de dédouanement - Provisionner les différents coûts liés aux achats et aux ventes - Pointer ces coûts - Valider les factures de ces provisions à la demande de la comptable - Exprimer les besoins de transports pour le lendemain - Planning transports pour la période de Noël et du Nouvel An - Contacter le service logistique pour un débord ou une annulation - Prévenir des changements horaires du transport ou éventuels retards Statistiques commerciales - Vérifier qu'il n'y ait pas de prix à 0 - Éditer des statistiques via le logiciel commercial à la demande - Traiter les litiges PROSOL, PROVIDIS, AFL (pour les erreurs sur les bon de livraison) - Vérifier régulièrement la télévente pour voir s'il y a des destructions et si destructions, sortir la feuille détaillée des tris par acheteur pour validation (deux fois par semaine) - Après validation, procéder au traitement des tri par lot sur la statistique coût réel par fabrication en appliquant le choix de la validation (mettre oui et/ou non) (trois fois par semaine en haute saison) - Si marchandise non répercutée, vendre les colis en destruction à CFM Tri et Destruction - Cas Filets / Paniers : valider avec les achats si on répercute ou pas la marchandise faire le refus, sinon vendre à CFM Filets ou CFM Paniers Communication - Participer aux réunions PAPYRUS - Participer aux réunions HERMES - Participer aux matinales ordonnancement - Participer aux encas Commerce Formation - Former les saisonniers ou nouvelles recrues sur le poste,...