Affecté au cabinet, l'agent apporte un appui au secrétariat de direction et à l'archivage des dossiers du conseil médical Missions : En appui de la secrétaire de direction en poste, l'agent pourra être chargé de : -la gestion du planning du directeur -l'organisation de réunions pour le directeur -la préparation des réunions internes et extérieures auxquelles le directeur assiste -l'accueil téléphonique et l'orientation des interlocuteurs -la gestion des boîtes aux lettres électroniques DDETS29 et DDETS-directeur -la gestion du courrier arrivée et du courrier départ -la gestion des parapheurs L'agent pourra, également, être amené à apporter un appui aux agents du conseil médical pour l'archivage des dossiers Liaison hiérarchique Le titulaire du poste dépend hiérarchiquement du ou de la responsable de cabinet Partenaires institutionnels : ensemble des agents de la DDETS, préfecture, SGC, DREETS, DDI, CDOS, conseil départemental, associations, entreprises... PROFIL SOUHAITE Connaissances : - connaissance appréciée de l'environnement administratif et institutionnel - maîtrise des outils bureautiques -savoir analyser une demande et en apprécier l'importance Savoir-faire : - qualités relationnelles et capacité à communiquer avec l'autre - sens des priorités, de l'organisation -avoir le sens de l'accueil téléphonique Conditions -Poste : appui au secrétariat de Direction, et aide à l'archivage au conseil médical -Rémunération : selon profil (minimum SMIC). Rémunérations accessoires si concerné(e) : supplément familial de traitement, prise en charge transport, protection sociale complémentaire. -Congés : au prorata du temps de présence (25j/an) -Durée hebdomadaire : 35h, sur 5 jours Date prévisionnelle de prise de poste 01/10/2025.