MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL : L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université ACTIVITES ESSENTIELLES : Au sein de la Direction de la Formation, le Pôle Pilotage de la formation assure les missions suivantes : - Instruire et préparer les dossiers du Conseil de la Formation et de la Vie Universitaire (CFVU), en lien avec la Vice-Présidente Formation - Mettre à jour des Modalités de Contrôle des Connaissances et de Compétences (MCCC) des formations et suivi des Conseils de perfectionnement en lien avec les composantes - Elaborer et suivi de la charge d'enseignement et suivi de la soutenabilité de l'offre de formation en lien avec la DPCG - Etablir des dossiers d'évaluation HCÉRES, d'accréditation et des différents projets de certification des formations - Mettre en place et suivre le processus qualité des formations - Conseiller et appuyer les porteurs de projets de formation (DN, DU.) - Mettre en place les réformes dans le domaine de la Formation - Mettre en œuvre les plateformes ParcourSup et Mon Master Placé-e sous la responsabilité de la Cheffe du Pôle, l'adjoint-e en gestion administrative réalise des actes administratifs dans le respect des techniques, des règles et des procédures. Il/Elle a pour activités principales : - Vérifier la conformité des divers documents : MCCC, composition des Commissions de recrutement et des Conseils de perfectionnement. - Classer, transmettre et archiver les actes réglementaires et comptes-rendus - Tenir des tableaux de bord - Contribuer au paramétrage des plateformes ParcourSup et Portail Master - Gérer la boîte de service - Apporter un soutien dans les différentes missions du service COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaitre le fonctionnement général de l'Enseignement Supérieur - Connaitre le fonctionnement de l'Université et ses instances - Techniques d'élaboration de documents - Techniques de communication Compétences opérationnelles : - Savoir identifier les priorités et organiser son activité selon les contraintes et les échéances - Avoir une bonne qualité d'expression écrite et orale - Maîtriser les règles grammaticales, orthographiques et de syntaxe - Savoir accueillir et orienter les interlocuteurs internes et externes - Savoir rédiger des documents, des notes et construire des tableaux de bord - Savoir travailler en équipe - Savoir rendre compte de son travail - Savoir communiquer et faire preuve de pédagogie Compétences comportementales : - Rigueur / fiabilité - Sens de l'organisation - Réactivité et curiosité - Autonomie - Capacité d'adaptation : l'environnement législatif est en évolution permanente - Bon relationnel PREREQUIS / FORMATION souhaitée : Très bonne maitrise des logiciels de bureautique, notamment EXCEL Appétence pour les outils digitaux