Le/ la adjoint-e en gestion financière et comptable réalise des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière. Il/ Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. ACTIVITES ESSENTIELLES : - Gérer les frais de déplacement - Traiter les ordres de missions (saisie, contrôle et mise en paiement des frais de déplacement). - Créer et valider des bons de commande - Vérifier et saisir des services faits. - Rapprocher les factures et des bons de commandes. - Créer et envoyer des pièces comptables (attestations, factures éventuelles.). - Suivre l'exécution des dépenses, contrôle des crédits disponibles. - Assurer l'interface avec les secrétaires de départements - Suivre les règlements fournisseurs - Suivre l'inventaire - Classer et archiver les documents et informations. COMPETENCES REQUISES : Connaissances : - Connaissance des règles financières et comptables applicables aux EPSCP - Technicité financière requise sur SIFAC (une expérience similaire est souhaitée) - Connaissances de l'organisation générale des établissements d'Enseignement Supérieur et de Recherche - Connaissance générale des techniques et règles de classement et d'archivage. Compétences opérationnelles : - Appliquer la réglementation comptable publique (nomenclature Nacre, service facturier, marchés.) et les circuits de décision en matière financière et comptable - Assurer le suivi des dépenses - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Utiliser les Logiciels spécifiques à l'activité (SIFAC, Notilus) - Utiliser les modes de communication écrites ou orales (électronique, téléphones, ...). - Maitriser les outils bureautiques (World, Excel.). - Trier, hiérarchiser et classer les informations - Savoir rendre compte - Gérer la confidentialité des informations et des données - Travailler en équipe. Compétences comportementales : - Sens de l'organisation - Rigueur et réactivité - Sens relationnel PREREQUIS / FORMATION souhaitée : - SIFAC - Notilus- formation obligatoire dès prise de fonctions SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE : - Rémunération : base INM 366 soit 1 801,74 € brut mensuels - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Participation aux frais de transports en commun - Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois - Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels - Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/) - Accès à un plan de formation des personnels - Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.