Sous l'autorité du Président régional ou de la personne mandatée par ce dernier et en lien avec le Bureau Régional, il/elle est en charge de : Fonctionnement de l'association et communication interne - Préparation administrative et matérielle des réunions, et réalisation de compte-rendu. - Rendre compte périodiquement de l'avancement des actions en cours auprès de son supérieur hiérarchique désigné et du président de l'association Communication externe et organisation de l'action associative - Peut être acteur (trice) des relations avec la fédération/le réseau SOS hépatites à laquelle adhère l'association en complémentarité avec les autres salariés. - Peut être amené (e) à participer aux événements de la vie associative régionale et nationale Caractéristiques: - Participation aux réunions d'équipe et, le cas échéant, aux réunions des organes décisionnels de l'association. - Travail en lien avec les bénévoles, les salariés et les partenaires de l'association. - Participation ponctuelle aux actions et aux activités de l'association Missions : Secrétariat générale: - Faciliter le fonctionnement de la structure et de la tenue des activités. - Gestion et suivi du courrier. - Classement, organisation et archivage. - Suivi des fournitures et réapprovisionnement. - Suivi des convocations auprès de la médecine du travail. - Convocation aux différentes réunions et compte-rendu des réunions. - Gestion de stock et gestion de prêt de la documentation et outils de prévention de l'association - Organisation administrative et logistique des formations et colloques organisés par l'association - Utilisation du logiciel PUBLISHER : Création d'outils de communication et de divers documents - Suivi administratif des actions de terrain et transmission des données aux personnes concernées. - Gestion administrative des formations QUALIOPI organisées par l'association. - Participation et élaboration de différents courriers. - Suivi des différents dossiers administratifs et financiers. - Gestion et suivi du fichier adhérent. - Participation à la gestion du site internet (WordPress) et des réseaux sociaux de l'association - Gestion de stock des TROD et matériel annexe - Saisie des dossiers TROD et établissement des états récapitulatifs - Saisie des actions dans le calendrier des actions - Réaliser les demandes de subventions Secrétariat en lien avec la gestion financière et Ressources Humaines: - Suivi des congés des salariés. - Edition devis et factures. - Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...). - Suivi des demandes de remboursement de formation à l'OPCO. - Suivi des demandes de remboursement de divers clients - Préparation des règlements fournisseurs et notes de frais - Rédaction de documents de début et de fin de contrat. En lien avec le cabinet comptable : - Préparation des éléments des fiches de paie pour le cabinet comptable - Gestion et traitement des chèques (réalisation des remises de chèques). - Préparation et transmission des pièces comptables courantes (factures, clients et fournisseurs, justificatifs de frais...). - Suivi de documents financiers (compte-rendu financier, prévisionnels, situations comptables trimestrielles.) et documents dédiés à l'administration fiscale et sociale (impôts, .) - Transmission des arrêts de travail