Offre n° 194MVJY
Assistante polyvalente (H/F)

85 - FONTENAY LE COMTE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 27 juin 2025

Notre entreprise fait partie d'un groupe de 3 enseignes réparties sur le sud Vendée et la Vendée centre. Nous recherchons pour notre enseigne située à Fontenay le comte, notre nouveau ou nouvelle collaborateur-trice. De manière autonome, vous devrez intervenir sur plusieurs parties : ADMINISTRATIF - Accueil téléphonique et physique + gestion mail - Enregistrer les différentes offres dans les dossiers + MAJ - Classement et archivage - Préparation les plannings - les heures - Gestion des demandes d'absences - Entretenir l'espace show-room - COMMERCIAL - Assistant(e) des chargé(e)s d'affaires : -Prise d'informations et de rdv + préparation dossier -Préparation des dossiers de présentation -Suivi des rdvs commerciaux -Demande de prix -Rentrer des devis simples -Gestion de la communication (réseaux sociaux, site internet.) - Participation à la préparation foires et salons et événements divers COMPTABILITE - Assistant(e) comptable : -Validation des factures d'achat -Scan des factures -Saisie comptable des achats et des ventes -Préparation des listes de règlement fournisseurs -Lettrage des comptes clients et fournisseurs - Vous aimez travailler avec polyvalence au sein d'une petite équipe et de manière autonome, nous attendons votre cv ainsi que votre lettre de motivation. Le salaire est à définir selon compétences Une expérience réussie dans le secteur du bâtiment -TP-paysage est préférable pour mener à bien cette mission

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

selon parcours professionnel

Profil souhaité

Expérience

5 An(s) - sur poste similaireCette expérience est indispensable

Formation

Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat gestion PME PMI

Compétences

Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins du client
Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires
Assurer le suivi post-vente
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les interactions en face-à-face : accueil des visiteurs et déplacements occasionnels
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)