secrétaire ordonnateur/trice paie H/F 17 - SURGERES
Offre n° 194PGVL
secrétaire ordonnateur/trice paie H/F
17 - SURGERES - Localiser avec Mappy
Publié le 30 juin 2025
* POSTE A POURVOIR DU 25 AOUT 2025 AU 25 FEVRIER 2026 DANS LE CADRE D UN REMPLACEMENT D UN CONGE MATERNITE* Vous aurez pour missions de : - Réalise des tâches d'ordonnateur avec : 1. Gestion mensuelle de la paye des agents sur budget 2. Gestion des charges sociales + déclarations sociales + déclarations accidents du travail et maladies professionnelles des agents sur budget - Assure le secrétariat du CFPPA avec: 1. Gestion administrative et accueil 1.1 Gestion administrative du dossier des stagiaires (suivi administratif des conventions), 1.2 Gestion de la logistique et organisation des stages de formation, 1.3 Utilisation des outils institutionnels (Plateforme EDOF, POLE EMPLOI, CAP METIER ... ), 1.4 Préparation des conseils de centre et perfectionnement 1.5 Dossiers qualité des formation entreprises (préparation, suivi et traitement) 2. Communication écrite 2.1 Mise à jour des documents administratifs, des fiches formation 2.2 Participation aux réunions CFPPA et élaboration des comptes rendus 2.3 Mise à jour des documents selon la certification qualité (Qualiopi et Qualiformagri) 3. Bureautique 3.1 Connaissance et utilisation des logiciels Pack Office 3.2 Participation et appui à la création d'outils de communication et gestion de BDD Vous travaillez du lundi au vendredi de 9h à 12h30 et de 13h30 à 17h avec le mercredi de repos
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- selon CCN (IB entre 397 et 551 )
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - en paie et secrétariatCette expérience est indispensable
Compétences
- accueillir les usagersCette compétence est indispensable
- aptitude à classer codifier diffuser archiverCette compétence est indispensable
- Cocwinelle, Sage 100, siloé, dft net, DSN, Cette compétence est indispensable
- communication oraleCette compétence est indispensable
- maîtrise des outils bureautiques (pack office)Cette compétence est indispensable
- net entreprisesCette compétence est indispensable
- outils de communicationCette compétence est indispensable
- prendre des initiatives, avoir l'esprit critiqueCette compétence est indispensable
- rédaction de synthèses Cette compétence est indispensable
- savoir anticiper, planifier, hiérarchiser Cette compétence est indispensable
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
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