Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 80 - VILLERS BRETONNEUX

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Offre n° 194QGKJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

80 - VILLERS BRETONNEUX - Localiser avec Mappy

Actualisé le 01 juillet 2025

Agence d'architecture basée sur VILLERS BRETONNEUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), les missions principales sont : - Accueil téléphonique, - Gestion des contrats, note d'honoraires - Rédiger les marchés de travaux, avenants, comptes-rendus de chantier, PV de réception, DOE. - Suivre les situations des entreprises, DGD, bilan financier du chantier - Etablir les demandes de DT, raccordement auprès des concessionnaires - Etablir la déclaration d'assurance MAF Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en même temps. La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée mais pas nécessaire. e Salaire selon profil

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • selon profil et CNN architecte
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 1 An(s)Cette expérience est indispensable

Formation

  • Bac ou équivalent Bureautique

Compétences

  • Classer des documents
  • Effectuer le suivi des commandes, la facturation
  • Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
  • Renseigner des supports de suivi d'activité
  • Rédiger des rapports de suivi d'activité
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
  • Suivre l'avancement des projets techniques
  • Utiliser les outils numériques

Permis

  • B - Véhicule léger

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Activités d'architecture

Employeur

ARNAUD RAFFIN ARCHITECTE SAS

6 à 9 salariés

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    Par exemple le filtre des contrats indique le nombre d'offres par type de contrat comme ceci : CDI (210), CDD (25), etc.
    Dans l'exemple ci-dessus, si vous sélectionnez « CDI (941) » seules les offres d'emploi en CDI vous seront restituées. 

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    Filtres appliqués : Temps plein, Temps partiel, CDI, tout réinitialiser
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    Vous avez la possibilité de visualiser ces offres d'emploi via Mappy (non accessible aux personnes en situation de handicap) en cliquant sur : Afficher la carte.
    La carte affiche uniquement les offres d'emploi que vous voyez à l'écran. Pour visualiser les offres d'emploi suivantes, cliquez sur : Afficher plus d'offres
    Vous avez également la possibilité de changer le « classement » des offres : vous pouvez par exemple les trier par date.

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    Vous accédez au détail d'une offre en cliquant sur son intitulé ou sur le logo sur la gauche. Vous retrouvez :

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