Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 80 - VILLERS BRETONNEUX
Offre n° 194QGKJ
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
80 - VILLERS BRETONNEUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 01 juillet 2025
Agence d'architecture basée sur VILLERS BRETONNEUX, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve), les missions principales sont : - Accueil téléphonique, - Gestion des contrats, note d'honoraires - Rédiger les marchés de travaux, avenants, comptes-rendus de chantier, PV de réception, DOE. - Suivre les situations des entreprises, DGD, bilan financier du chantier - Etablir les demandes de DT, raccordement auprès des concessionnaires - Etablir la déclaration d'assurance MAF Profil recherché : Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), capable de gérer plusieurs tâches en même temps. La connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée mais pas nécessaire. e Salaire selon profil
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon profil et CNN architecte
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent Bureautique
Compétences
- Classer des documents
- Effectuer le suivi des commandes, la facturation
- Faciliter la collaboration entre les équipes techniques
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple)
- Renseigner des supports de suivi d'activité
- Rédiger des rapports de suivi d'activité
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients
- Suivre l'avancement des projets techniques
- Utiliser les outils numériques
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités d'architecture
Employeur
ARNAUD RAFFIN ARCHITECTE SAS
6 à 9 salariés
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