L'EHPAD de Créon accueille 84 résidents en hébergement permanent et 5 résidents en hébergement temporaire. Il dispose également d'une unité protégée (accueillant notamment des personnes atteintes de la maladie d'Alzheimer), d'un PASA et de 15 places d'accueil de jour. Grade : Adjoint des cadres / Attaché d'administration hospitalière Prise de poste immédiate. 2. DEFINITION Organiser, piloter et contrôler les activités de la fonction RH, en tenant compte de la réglementation et du projet d'établissement 3. MISSIONS PRINCIPALES Responsable des ressources humaines Gestionnaire de la paie Responsable et gestionnaire administratif du personnel Gestionnaire du plan de formation et de son exécution Responsable du suivi des dépenses et des recettes du groupe 2 Gestionnaire des éléments administratifs afférents à la carrière, la rémunération, la protection sociale et la formation, relatifs à la gestion des dossiers individuels du personnel 4. ACTIVITES Gestion de la paie Préparation et suivi des états de paie Traitement comptable de la paie Mise à jour des paramètres de la paie Recueil et saisie des éléments variables de paie Accueil physique et téléphonique des agents, et explications de la rémunération (bulletins de salaire, absentéisme, temps partiel, formation) Vérification détaillée et individuelle de l'incidence des diverses modifications sur les bulletins de salaire Classement et archivage des pièces relatives à la paie et aux dossiers administratifs des agents Production et transmission des documents de paie aux différents interlocuteurs Dossiers RH Traitement des déclarations mensuelles et annuelles Préparation du budget du personnel Études relatives à la rémunération Suivi et analyse budgétaire et financière des frais de personnel (tableau de bord) Saisie et mise à jour des données administratives individuelles dans le dossier informatique et le dossier papier Veille règlementaire relative au statut du personnel Préparation des éléments administratifs nécessaires aux instances dans son domaine Information et conseil auprès des agents et de l'encadrement sur les éléments ayant trait aux dossiers individuels Rédaction de courriers relatifs au traitement des dossiers individuels du personnel Traitement des décisions administratives concernant la carrière des personnels Traitement et suivi des contrats de travail Etudes personnalisées relatives à la carrière des agents Gestion des données carrières de la CNRACL Gestion des dossiers retraite Gestion de l'absentéisme Instruction des dossiers relatifs aux indemnités journalières (RELYENS, CPAM) Préparation et suivi des élections professionnelles Accueil, information et conseil aux agents Gestion des plannings des agents administratifs et paramédicaux Organisation et gestion des concours et offres d'emplois Gestion administrative des recrutements (contrat, mutation, détachement) Paramétrage et suivi du logiciel d'évaluation professionnelle GESFORM EVOLUTION de l'ANFH Correspondant CGOS, MNH, retraite complémentaire Formation Organisation, gestion et contrôle du budget formation et des engagements financiers Planification et organisation des actions de formation Gestion des dossiers d'études promotionnelles, CFP, enveloppe complémentaire En lien avec le Cadre de Santé Collaboration étroite dans la gestion du personnel, recrutement, contrat, et le plan de formation Contrôle des compteurs sur le logiciel du temps de travail Planiciel Conseils et échanges relatifs au statut des agents Baccalauréat +2 minimum Formation ressources humaines Bonnes connaissances de la FPH appréciées