Assistant-e en gestion financière (H/F)

Assistant-e en gestion financière (H/F) 76 - ROUEN

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Offre n° 194VHWC
Assistant-e en gestion financière (H/F)

76 - ROUEN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 04 juillet 2025

! CDD de 3 mois à compter du 22 septembre 2025 ! L'assistant-e en gestion financière réalise des activités de gestionnaire d'unité de recherche en coordonnant des activités administratives, financières, logistiques et de gestion des ressources humaines du laboratoire. Il ou Elle produit des tableaux de bord, tout en garantissant la conformité réglementaire. Il ou Elle assure la circulation de l'information et accompagne les interlocuteurs internes et externes. Activités Principales : - Effectuer les tâches administratives quotidiennes (accueil, planification, réunions, rédaction de compte-rendu, mailing.). - Réaliser les démarches relatives à l'intégration du personnel dans l'unité (stagiaires, contractuels, chercheurs étrangers et professeurs invités). - Élaborer les commandes dans le logiciel de gestion « SAFIR » et « SIFAC », les réceptionner et suivre la facturation. - Exécuter et suivre le budget. - Organiser les déplacements du personnel. - Veiller à la mise jour des bases documentaires et des publications. - Assurer les opérations de ressources humaines (gestion des absences et des congés, établissement des dossiers de recrutement). - Suivre la facturation des prestations de services réalisées par le laboratoire. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure Connaissances : - Environnement de la recherche. - Réglementation publique en matière de gestion financière Savoir-faire : - Techniques d'assistanat de direction. - Coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées. - Gestion multi-dossiers. - Maîtriser les outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint) et de messagerie internet. - Être capable de communiquer en anglais à l'écrit et à l'oral. - Aisance et verbale et rédactionnelle. - Aisance dans la pratique de nouveaux systèmes d'information, notamment financiers Aptitudes : - Anticiper et apprécier la charge de travail pour la planifier. - Capacité d'adaptation. - Rigueur et dynamisme. - Travail en équipe. Expérience(s) souhaitable(s) - Une expérience en gestion financière est souhaitable Niveau de diplôme et formation(s) - Bac + 2 (gestion administrative, assistanat de direction) Unité d'accueil : PANTHER (Physiopathologie, auto-immunité et immunothérapie) Le programme de recherche est centré sur les mécanismes cellulaires et moléculaires impliqués dans la physiopathologie des myopathies inflammatoires et des maladies bulleuses auto-immunes. Dans ces deux contextes cliniques et d'autres maladies telles que la polyarthrite rhumatoïde, l'objectif de l'unité est de définir les rôles pathogéniques des lymphocytes B autoréactifs et des autoanticorps. De nouveaux outils thérapeutiques seront également développés pour l'immunointervention dans le cadre de cancer et de l'autoimmunité (vecteurs de transfert de gènes, cellules CAR-T). Il s'agit d'une unité monoéquipe de recherche sous la tutelle de l'université de Rouen et de L'Inserm. Elle compte 46 agents toutes tutelles confondues. Directeur : Olivier BOYER Adresse : UFR Santé de l'Université de Rouen Normandie, 22 Bd. Gambetta 76000 ROUEN UNE ATTENTION PARTICULIERE SERA APPORTEE A VOTRE LETTRE DE MOTIVATION

Type de contrat
CDD - 3 Mois
Contrat travail
Durée du travail
38H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2273.05 Euros sur 12.0 mois
  • Pc portable
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - Gestion administrative, secrétariat Cette formation est indispensable

Compétences

  • Elaborer, suivre et piloter un budgetCette compétence est indispensable
  • Superviser la gestion financièreCette compétence est indispensable

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

  • Qualification : Agent de maîtrise
  • Secteur d'activité : Recherche-développement en autres sciences physiques et naturelles

Employeur

INSERM

20 à 49 salariés


L'Inserm est le seul organisme public français entièrement dédié à la recherche biologique, médicale et en santé des populations. Il dispose de laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, regroupés en 12 Délégations Régionales. Notre institut réunit 15 000 chercheurs, ingénieurs, techniciens et personnels administratifs, avec un objectif commun : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, et l'innovation dans les traitements.

Voir la page employeur

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