Sous la responsabilité de la directrice des Ressources Humaines, vous assurez la coordination, la gestion et la sécurisation de l'ensemble des procédures de gestion administrative du personnel Vos missions principales sont les suivantes : Gestion administrative des dossiers du personnel (portefeuille de 70 agents environ) : Instruire et saisir les éléments individuels des agents dans le SIRH Elaborer, contrôler et sécuriser les actes liés à la carrière (arrêtés, contrats, .), Mettre en œuvre les procédures individuelles liées à la carrière, à la maladie, aux congés, . Instruire les dossiers de retraite, Organiser et conduire des entretiens de recrutement Assurer un rôle de conseil auprès des services Gestion et contrôle de la paie Ville et CCAS : Elaborer les échéanciers de paie, et coordonner le travail de l'équipe sur les variables mensuelles, Préparer, saisir les éléments de paie, les contrôler et sécuriser la paie en garantissant l'exactitude des éléments et le respect des délais, Assurer le suivi du régime indemnitaire, des avantages en nature, des indemnités accessoires, IJJ, subrogation, etc., Gérer les déclarations sociales (DNS mensuelle, charges sociales, attestations), Mettre à jour les tableaux de suivi des coûts des remplacements, régime indemnitaire, animateurs, . Instruire et suivre les demandes de garantie maintien de salaire, Gérer les dispositifs spécifiques (Sylaé, Métropole, participation mutuelle, .) Gestion des absences et santé (portefeuille de 70 agents) Suivre les absences, congés, CET, maladies, maternité/paternité, . Créer les plannings horaires sur le SIRH et affecter aux agents Gérer absences maladie (MO, CLM, CLD, CGM) Préparer et suive les dossiers du conseil médical Etablir les demandes de subrogation ou versement des IJ à l'agent Rédiger les actes administratifs afférents et assurer la bonne information des agents Gestion des recrutements : Diffuser les annonces sur les supports dédiés Réceptionner, enregistrer et participer à l'analyse des candidatures, Organiser les jurys de recrutement, participer aux entretiens et rédiger les comptes rendus MISSION DE CONSEIL ET APPUI RH Informer, conseiller et accompagner les agents, les services et les responsables, Assurer la formation et l'accompagnement des gestionnaires RH sur les procédures carrière et paie Participer à l'élaboration du Rapport Social Unique (RSU) Rédiger ou actualiser les procédures internes (carrière, paie) Suivre et interpréter la réglementation relative à la carrière et paie Echanger les informations avec la DRH et l'équipe Adjoint à la directrice Participer à des projets RH (réorganisation de services, temps de travail, .) Assurer l'intérim en supervisant l'équipe et l'activité du service PROFIL : Titulaire d'un bac + 3 minimum spécialité Ressources humaines Expérience appréciée sur un poste similaire Compétences et qualités requises : Le statut de la Fonction Publique Territoriale et droit du travail Règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels Le code du travail Règle relative à la publicité d'offres d'emploi Réglementation relative aux Commissions Administratives et Paritaires et Comité social territorial Cadre réglementaire des retraites et organismes intervenants (CNRACL, régime général, IRCANTEC) Réglementation relative au conseil médical Règles de rémunération appliquées à la Fonction Publique Territoriale Outils de la gestion du personnel (tableaux de bord) Maitrise des outils bureautique (Word et Excel) et connaissance des progiciels de GRH appréciées (JVS est utilisé) Rigueur, discrétion et réserve Capacité d'écoute et de communication Capacité à travailler en équipe Qualité d'écoute Capacité à gérer les conflits Capacité à déléguer Capacité à animer une équipe