Ce poste ne concerne pas la comptabilité générale Nous recherchons un(e) professionnel(le) spécialisé(e) dans la gestion des factures fournisseurs et non dans la tenue de la comptabilité ou des bilans. Intitulé du poste : Gestionnaire facturation fournisseur Localisation : Technolac, le Bourget du lac Rattachement hiérarchique : Direction Administrative et Financière Type de contrat : CDI / CDD Temps de travail : 35 heures hebdomadaires Date de prise de poste : 08/ 2025 MISSIONS PRINCIPALES 1. Gestion de la facturation Contrôle avec rigueur de l'exactitude des éléments facturés Enregistrement et suivi des factures fournisseurs dans Excel et dans notre ERP Classement physique et numérique des documents Echange de mail avec les fournisseurs et sous-traitants (gestion des litiges, demande d'avoirs, documents manquants, etc.) en français et en anglais Relance des sous-traitants pour les documents techniques liés aux travaux Gestion et demande de bons à payer aux différents services en interne pour mettre en règlement des factures Suivi des règlements fournisseurs et tenue des délais de règlement 2. Support comptable et analytique Participation aux clôtures comptables (annuelles) Contribution à l'élaboration des reportings internes du service 3. Administration générale Traitement du courrier entrant et sortant (papier et électronique) Gestion de l'accueil téléphonique du service (moins de 10 appels par jour) Mise à jour des bases de données administratives Classement, archivage et scan des documents administratifs et comptables selon les procédures en vigueur Contrôle et numérisation des notes de frais des collaborateurs Suivi et organisation des visites médicales du personnel dans le respect des obligations légales Suivi et mise à jour des tableaux de bord RH (aptitudes, visites médicales, etc.) Gestion mensuelle des cartes salarié de déjeuner Contribution aux tâches administratives liées aux ressources humaines Participation à des projets d'optimisation financière et d'amélioration des outils de suivi 4. Suivi de la facturation client Suivi des factures impayées, relances et gestion du recouvrement Gérer les litiges de facturation avec les clients en fournissant un service de qualité Profil recherché Hard skills Bonne maîtrise de la facturation (environ 400 factures par mois) Excellent suivi des dossiers Très bonne maîtrise d'Excel Bonne connaissance d'un ERP ou d'un logiciel de facturation Maîtrise de l'anglais écrit (niveau B2 minimum requis) Bonne compréhension des processus administratifs et comptables A l'aise avec les chiffres et sens de l'analyse Parfaite maitrise du français écrit Soft skills Rigoureux Proactif Sens des priorités Organisé Autonome Flexibilité et capacité d'adaptation Doté d'un bon relationnel, avec un esprit positif et collaboratif Qualités rédactionnelles, esprit d'analyse et de synthèse FORMATION & EXPÉRIENCE Bac +2 /3 en gestion, comptabilité, administration ou équivalent (ex. BTS GPME, DUT GEA) Expérience de 2 à 3 ans dans un poste similaire, de préférence en environnement industriel Rémunération selon profil et expérience HORAIRES DE TRAVAIL Temps plein : 35 heures hebdomadaires Horaires classiques : du lundi au vendredi - 8h30 à 12h / 13h30 à 17h45 AVANTAGES Protection sociale : Mutuelle d'entreprise Prévoyance Avantages financiers : Intéressement Forfait mobilité durable Accès aux avantages du CSE (Loisirs, chèque culture.) Vie au bureau : Locaux agréables et récents Salle de pause et de déjeuner pour les salariés Situé à proximité du lac du Bourget Transports et mobilité : Parking à vélo stationnement gratuit Culture d'entreprise : Équipe jeune et dynamique (avec une bonne ambiance entre les services) Vous êtes peut-être la pièce manquante de notre puzzle. Si vous vous reconnaissez dans cette description et que vous souhaitez rejoindre une entreprise ou votre expertise sera valoris