Au sein du Service Médical de l'Ecole Polytechnique, nous recherchons un/une Secrétaire Médical (F/H) - CDD 36 MOIS. Votre rôle consistera à assurer le bon fonctionnement du service médical en offrant un soutien direct aux professionnels de santé et en collaborant avec l'Assistante de Direction pour assurer une gestion efficace, rigoureuse et conforme aux exigences du cadre militaire. Vos missions : 1//Accueil et gestion des patients * Accueil physique et téléphonique des patients (élèves officiers, personnel militaire et intervenants extérieurs.) * Identifier les besoins, orienter vers les professionnels de santé compétents * Planifier les rendez-vous médicaux en coordination avec les médecins * Gérer les appels téléphoniques et les demandes d'informations en respectant les règles de confidentialité 2// Gestion des dossiers médicaux et du secrétariat courant * Créer, classer et archiver les dossiers médicaux dans le respect des procédures * Saisir et mettre en forme les comptes-rendus médicaux, certificats, courriers * Mettre à jour les fichiers de suivi médical (visites d'aptitude, vaccinations, bilans de santé) * Veiller à la confidentialité des données médicales (secret médical, RGPD) 3// Appui administratif au fonctionnement global du service * Participer à l'organisation des campagnes de santé (examens d'incorporation, vaccinations, etc.) * Suivre les consommables administratifs et contribuer à la logistique du service * Suivi des stocks de matériel médical et commande des fournitures * Appuyer la coordination des planning médicaux et des actions de prévention * Contribuer au lien fonctionnel avec les services transverses de l'école (RH, scolarité, intendance) 4// Collaboration fonctionnelle avec l'Assistante de direction * Soutenir certaines tâches administratives partagées (plannings, convocations, logistiques d'événements médicaux) * Echanger les informations utiles au bon fonctionnement du service dans un cadre de collaboration professionnelle * Ne se substitue pas à l'Assistante de direction, agit de façon complémentaire et coordonnée, sans lien de subordination Dans le cadre de ses missions pour l'École polytechnique, l'agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris. Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie contractuelle. Vous intégrerez une institution de réputation mondiale et découvrirez une diversité de métiers et des perspectives de carrières. Vous rejoindrez ainsi un écosystème d'innovation unique. L'École polytechnique s'engage à un recrutement favorisant l'égalité, la diversité et l'inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction (âge, handicap, sexe, nationalité, religion, orientation sexuelle.). Vous êtes notre perle rare car : Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac, Bac Pro ou BEP, dans le domaine de l'accompagnement, des soins, des services à la personne ou de la gestion administrative. Vous avez déjà une expérience réussie dans l'accueil et l'orientation de public, idéalement en environnement médico-social ou administratif. Vous connaissez les bases de la législation en médecine du travail. Vous savez utiliser Word et Excel, indispensables dans votre quotidien. Doté(e) d'un excellent relationnel, vous faites preuve de discrétion et vous appréciez le travail en équipe.