ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE MANAGEMENT DES RESSOURCES - Ressources humaines (quotité 80%) Accompagner les vacataires et autres intervenants extérieurs du recrutement à la mise en paiement - Organiser et assurer le suivi des commissions d'experts. - Gérer les dossiers des intervenants de la FTLV (vacataires, prestataires, conférenciers). - Assurer un renfort le cas échéant dans la gestion des dossiers des vacataires de la FI. - Accompagner les enseignants pour le suivi de leur service et carrière - Gérer les décharges de services, dérogations aux HC, temps partiels, etc., en lien avec les instances du Collège. - Gérer les primes de responsabilité pédagogique. - Gérer les éléments de carrière des enseignants et enseignants chercheurs. Accompagner les personnels BIATSS dans le suivi de leur position d'activité et carrière - Assurer le suivi des dossiers d'avancement. - Gérer l'organisation du temps de travail (temps partiels, congés, etc.). - Assurer le suivi des campagnes RH (mobilité, entretien professionnels, télétravail, etc.). - Assurer le suivi des fiches de postes. - Se tenir informé(e) des évolutions de la réglementation. COMMUNICATION (quotité 20%) - Assurer l'interface avec le responsable de communication, la direction de la communication, le SCUIO-IP et les services du collège. Organiser les évènements - Organiser les journées d'immersion des lycéens en lien avec le SCUIO-IP et les responsables de formation. - Organiser la participation aux salons extérieurs (INFOSUP, Studyrama, Salon de l'étudiant). - Organiser les évènements de l'établissement (JPO, INFOSUP, Fête de l'UPPA, etc.) en lien avec la Direction de la communication de l'établissement. - Organiser la pré-rentrée des primo-entrants (ppt de présentation, planification des interventions, etc.). Alimenter le site internet du collège SSH. - Mettre à jour le catalogue des formations sur le site de l'Offre de Formation (structure, informations, MCCC...). - Concevoir et mettre à jour les plaquettes de communication en lien avec la Direction de la communication et les responsables de formation. PILOTAGE - Assurer la continuité de service de l'assistant(e) de direction en cas d'absence. - Rédiger les courriers/courriels de la direction le cas échéant. - Concevoir et mettre à jour les référentiels du collège (listes de diffusion, etc.).