Nous recherchons notre nouveau/nouvelle Assistant-e de gestion Ce poste comprend : A.Des missions d'office management * Accueil physique et téléphonique (standard) * Gestion de la boite mail contact-info / concours * Gestion des courriers et envoi des documents administratifs * Gestion des commandes de fournitures et consommables éco-responsables * Assurer la relation aux prestataires, fournisseurs, coursiers * Gestion des locaux et de leur bonne tenue, gestion des quittances de loyer, suivi ménage, interface locataires, copropriétaires, gestion des clés * Gestion des assurances et sinistres - en lien avec la Direction * Assurer la réservation des déplacements (billets trains / hôtel.) * Assurer le rangement et les stocks matériels de l'équipe * Être la personne référente du système d'information et de gestion (informatique, téléphonie) * Participation à l'organisation des évènements internes (séminaire/réunion d'équipe/moments conviviaux/formations) et externes B. Des missions pour participer au développement commercial de l'entreprise * Assurer une veille des candidatures publiques * Prise en charge administrative des appels d'offres et concours en marchés publics et privés : organisation des documents et constitution des dossiers administratifs (pièces marchés, références, CV équipe, etc.) et soutien logistique * Soutien à l'élaboration des candidatures et devis (fond et forme) * Mise à jour et mise en forme des fiches références et CV de l'équipe * Participation à la mise à jour des procédures nécessaire au fonctionnement du service * Assurer la relecture des rapports et rendus de l'équipe (selon les besoins) * Mise à jour de la base de données clients (CRM, excel) * Envoie des cartes de vœux Des déplacements sur l'agence de Paris Montparnasse sont à prévoir une fois par semaine. * 3 /4 années d'expériences sur des missions similaires * Dynamisme, rigueur et sens de l'organisation/priorisation * Vous faites preuve d'initiative et apportez des idées * Excellentes compétences relationnelles et communication écrite et orale * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément * Sens du "service client" externe et interne, réactivité * Maîtrise de Word, Excel et Powerpoint * Aptitude à utiliser des logiciels de gestion (ERP, CRM) Contrat CDI, 39h/semaine avec récupération pour les heures entre 37h et 39h. Salaire suivant expériences et compétences (+ prime et intéressement) Les bonnes raisons de nous rejoindre ! * Des projets passionnants et innovants * De l'entraide et du partage de connaissance * Un parcours d'intégration à l'équipe & aux missions * De l'intéressement pour partager la valeur créée * Des tickets restaurant de 12€ pris en charge à 60% par l'entreprise * Une mutuelle prise en charge à 70% par l'entreprise * Forfait Mobilité Durable de 400€/an * Un Comité Bonne Ambiance et une équipe CSE investit Si vous êtes intéressé-e par cette offre d'emploi et que votre profil correspond, n'hésitez pas à joindre un petit texte nous expliquant pourquoi vous vous projetez sur ce poste chez Pouget Consultants. On sera ravi de vous lire ! Le petit tips en plus : Si vous utilisez l'IA, une relecture pour être sûre que cela reflète bien votre pensée peut être utile ;) Process de recrutement * 1er entretien avec Sandrine, responsable RH * Test métier * 2e entretien avec Charles, directeur associé * Proposition d'embauche :)