Le site de Saint-Cloud, berceau de Dassault Aviation, s'est constamment adapté à l'évolution des méthodes de travail de la Société. Vous la Direction des Affaires Publiques et vos missions principales seront les suivantes : - Traiter directement des dossiers spécifiques relatifs aux domaines professionnels de l'entité, - Suivre les budgets et ressources confiés par le directeur, - Accueillir et former en tant que tuteur les nouveaux arrivants dans l'équipe, - Organiser et préparer des réunions, des événements clés pour l'entreprise impliquant des interlocuteurs internes et externes, - Concevoir et administrer des sites internes (Sharepoint...), - Relire, mettre en valeur les documents confiés par le directeur et proposer des présentations en fonction des messages à diffuser, - Traduire des documents. - Coordonner la gestion de la logistique (accueil nouveaux arrivants, déménagements, incidents de fonctionnement, réservation de salles et de restaurants...) et des moyens matériels de la direction (fournitures), - Assurer l'accueil physique des visiteurs, le filtrage téléphonique et l'orientation des interlocuteurs, - Assurer la gestion du courrier et son analyse ainsi que la circulation de documents (courriers, abonnements ...) aux interlocuteurs concernés, - Effectuer les formalités administratives liées aux déplacements en France et à l'international (visa, badge d'accès aéroport.), - Pré analyser et exploiter des informations. - Être force de proposition en suggérant habilement des améliorations.