Rattaché(e) à la responsable du service marchés et achat, équipe composée de 4 personnes (un responsable, un acheteur, un juriste et un assistant), vous intervenez plus particulièrement sur le recensement des besoins, la transcription des besoins en éléments techniques, la rédaction, la négociation des marchés portant sur l'achat de travaux d'entretien, EC, GE, PPE du patrimoine, et l'accompagnement des directions et services opérationnels dans la gestion des marchés. Vos principales missions sont : - Recenser, évaluer et formaliser le besoin notamment dans le cadre d'une programmation des achats en lien avec les services prescripteurs - Effectuer une prospection de produits ou prestations adaptées et assurer une veille économique sur différents segments d'achat dans le « domaine immobilier » - Rédiger le dossier de consultation des entreprises et élaborer une grille d'analyse des offres - Retenir la procédure la plus pertinente et la mettre en œuvre - Négocier dans le cadre de procédures autorisées - Rédiger le rapport de présentation en collaboration avec les services prescripteurs - Participer et Commission d'appel d'offres et Commissions Ad'hoc - Anticiper les dates d'échéance des renouvèlements de contrats, - Suivre les consommations des marchés qui lui sont affectés - Intégrer avec l'aide des supports (comptabilité et DSI) les BPU des marchés - Accompagner en lien avec les autres acteurs du service achat/marché, les directions et services opérationnels dans la mise en œuvre, le pilotage et le suivi d'exécution du marché (avenants, réunions de suivi, litiges, pénalités, révisions des prix, reconductions, archivage, suivi consommation financière* (maxi), etc.). - Pilotage de l'outil digital de suivi des Achats OKAVEO - Participer à la définition et à la rédaction de la politique achat, à la rédaction des procédures et modes opératoire qui en découlent Vous aurez également pour rôle : - Assurer une veille technique et réglementaire dans le domaine de la maintenance patrimoniale, pour proposer des solutions innovantes et adaptées aux besoins du patrimoine d'IDF Habitat. - Piloter les réunions de suivi des marchés d'entretien (1 par an et par marché y compris la rédaction du compte- rendu) - Assister si besoin les équipes de proximité lors des réunions dites « intermédiaires (à savoir selon le besoin), réunions organisées par la proximité - Traiter le précontentieux et intervenir dans le traitement du contentieux issu de l'activité d'achat, en liaison avec les prescripteurs et le Pôle juridique marchés, dans le respect des procédures internes. - Intervenir en conseil, notamment auprès des directions et services opérationnels en coordination avec les autres collaborateurs du service achat marchés, et participer à l'activité de professionnalisation (transmission de l'information et du savoir). - Participer à l'élaboration et à la gestion des tableaux de bord, de l'activité achat/marché - Reporting sur les marchés liés aux charges (recensement des points de livraisons, elec-gaz-eau) - Suivi et organisation des achats de faibles montants en lien avec l'autre acheteurs Logiciels et outils qui seront utilisés : - OKAVEO- Outil digital de gestion des achats - E-marchespublics.com- Profil acheteur - Pack Microsoft - ERP- ULIS - Marco WEB - Logiciel de rédaction des marchés Vos atouts : · Niveau d'étude : Min BAC+3, avec idéalement une orientation maitrise d'œuvre du bâtiment, complétée par une formation en droit public et notamment achats publics. · Vous justifiez d'une expérience d'au moins 8 ans d'expérience sur un poste similaire · Le + : Connaissance immobilière ou du secteur du logement social Connaissances transversales requises : - Organisation et fonctionnement du logement social, HLM. - Réglementation applicable à la commande publique - Connaissances techniques, juridiques. - Techniques de négociation - Méthodologie de conduite de projet Savoir-faire: - Capacité à élaborer les marchés, les notes d'analyse ainsi que les plans d'action - Capacité à conduire un projet - Proposer des solutions adaptées aux besoins, à faire évoluer les procédures et les organisations - Capacité à conduire et accompagner un projet - Capacité à conduire un entretien, une réunion - Capacité à structurer et rédiger des documents d'aide à la décision, des notes techniques ou administratives, des documents de synthèse. - Capacité à appliquer et à faire appliquer les textes réglementaires - Capacité à élaborer des outils d'analyse et de synthèse et en rendre compte - Capacité à définir des indicateurs de suivi et à analyser les résultats - Capacit�