EMINENCE recrute 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL H/F qui aura pour missions: - Assurer la création des fichiers spécifiques à chaque centrale en reprenant les éléments tarifaires et logistiques afin d'assurer la présentation des collections - Effectuer la mise en place des fichiers Excel gencods pour les centrales - Garantir l'envoi des collections fonds de rayon et promotions suite au rendez-vous de collection - Pour la mise en place des promotions, effectuer : - des propositions et confirmations de colis - mise en place d'action répondant aux attentes et besoins des clients (ex : conditionnement spécifique des produits) - prévision des volumes: Assurer une vérification des données transmises par les clients Confirmer les tarifs à appliquer en matière de promotions et de collections - Assurer une codification des tarifs promotionnels en interne - Mise en place des tableaux de bord (RFA et budget) de toutes les centrales d'achat - Effectuer le suivi et le contrôle des factures de toutes les centrales d'achat - Assurer la résolution des problèmes de facturation (traitement des litiges, relance) de toutes les centrales d'achat - Relancer et assurer la réception des commandes ou anomalies Gestion : - Assurer un contact permanent avec les responsables d'achat et gestionnaires en cas de problèmes - Garantir la diffusion d'information sur les outils de l'entreprise (Statigest, Salsify, .) - Effectuer un suivi des réceptions des commandes (implantations & promotions) - Assurer un suivi de l'ensemble des tableaux de bord (NIP, Remises différées, .) - Effectuer un suivi des tableaux récapitulatifs afin d'estimer les besoins en display et les outils propres à chaque centrale pour les promotions - Effectuer l'envoi chaque mois des CA par centrale sur matrice spéciale centrale ***PRISE DE POSTE RAPIDE***