Office manager F/H 95 - Neuville-sur-Oise
Offre n° 195FSMG
Office manager F/H
95 - Neuville-sur-Oise - Localiser avec Mappy
Actualisé le 12 juillet 2025
Notre client acteur mondial dans son domaine, connecte les industries à travers le monde.En tant qu'Office Manager (F/H), vos missions seront les suivantes ? Gestion Site - Gérer la relation avec tous les sous-traitants et propriétaires de l'immeuble (Contrats maintenance, Travaux,...) - Gérer le stock et l'achat de fournitures de bureau - Gérer les visiteurs, Clients et collaborateurs A2MAC1 (accueil, résa salle réunion, repas, taxi,...) - Gérer la flotte de véhicules de flottes (assurance, carte énergie, entretien, ...) - Gérer le courrier et l'expédition (y compris à l'International) Support Operationnel - Faire le relais RH (info processus, formation, documents standard, interlocuteur,...) - Organiser les déplacements Professionnel (reservation Hotel, voiture, avion, train,...) - Gérer les commandes et les factures du matériel spécifique Performance (moyen de mesure, moyen d'essais,....) - Gérer la flotte de véhicule essais (plaque W, assurance) Comptabilité - Editer des Commandes / Factures - Gérer les archives - Réaliser les réglements Fournisseurs - Gérer les retards de paiement / relance - Suivre le budget du Site (Infrastructure et Performance) KEY MEASURES & INDICATORS (main KPIs used in the role) 1. Equipment à jour de maintenance et locaux propres et bien entretenus 2. Fichier de suivi facture / commande tenu à jour, envoi des factures au service Comptabilité en temps et en heures 3. Satisfaction Client lors de la venue sur SIte Professional Background - 5 ans minimum d'expérience en Gestion d'Entreprise - Profil type Assistante Comptabilité, Assistante Direction - BTS gestion / administration - (Licence Management des Organisations parcours entreprenariat) Skills & Abilities - Autonomie dans la realization des taches - Qualité organisationnelle - Bon relationnel avec les Clients et collaborateurs - Compétences gestion administrative et financière - Etat d'esprit Analytique (création et suivi de tableau de gestion) - Prise d'initiatives (Exemple : dans le cas d'une relance, d'une absence de réponse d'un Fournisseur) - Bonnes connaissances des sujets QHSE (y compris les notions de 5S) - Intégrer la dimension Environnementale dans toutes les actions menées (empreinte carbone, recyclage, collecte déchets,...)Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)
- Type de contrat
-
Intérim - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
Profil souhaité
Expérience
- 5 An(s)Cette expérience est indispensable
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Employeur
SYNERGIE
1 ou 2 salariés
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 600 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes à nos clients, candidats et intérimaires.
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