Sous la responsabilité de la responsable de services (équipe de 3 personnes) nous recherchons un Assistant Administratif Service Achats et Approvisionnements (H/F) . Vos principales missions seront de la : - Préparation, rédaction administrative des consultations fournisseurs, à la mise en forme des demandes destinées aux fournisseurs. - Création et gestion administrative des commandes, émettre les bons de commande, vérifier leur signature en termes de délai. - Gestion et contrôle les AR de commandes, bons de livraison, factures et règlements si nécessaire. - Gestion administrative des BAP factures, de Dossiers, archivage - Apport un soutien ponctuel à certains fournisseurs, détecter des risques d'incidents. - Traitement et saisie les tarifs, délais de livraison, référencement en système : vérifier leur cohérence, actualiser les conditions contractuelles, actualiser la base interne de données dédiées aux transactions, fournisseurs, sous-traitants, prestataires, produits. - Contrôle les paramètres d'approvisionnement (niveau des stocks avant commande, délai et conformité des livraisons en qualité et en volume). Vous serez éventuellement en charge de l'évaluation des besoins pour certaines familles de produits (consommables non complexes, stratégiques) un moyen de locomotion est nécessaire pour se rendre sur le site