Assistant / Assistante de direction (H/F)

Assistant / Assistante de direction (H/F) 30 - RODILHAN

Offre n° 195HBZK
Assistant / Assistante de direction (H/F)

30 - RODILHAN - Localiser avec Mappy

Actualisé le 15 juillet 2025

Au sein du CFAA et CFPPA du Gard, vous assisterez la directrice et son adjointe dans l'exercice de leurs fonctions : - gestion messagerie électronique CFAA et CFPPA - suivi agenda direction et suivi temps de travail agents administratifs et de service - préparation de réunions et rédactions des comptes-rendus - suivi des conventions de partenariat - appui comptable : bons de commande, rapprochement factures/livraisons, gestion des frais de déplacement - appui au management par la qualité : mise en forme de documents conformément à la charte graphique et à la gestion documentaire, diffusion des documents mis à jour, gestion des réclamations

Type de contrat
CDD - 12 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • 1100 €/mois (50%)
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac+2 ou équivalents - Gestion Administration Entreprise

Compétences

  • Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activitéCette compétence est indispensable
  • Organiser et contrôler un approvisionnement
  • Relayer de l'information
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Techniques de prise de notes
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel

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