Assistant / Assistante de direction (H/F) 30 - FOURQUES
Offre n° 195JFMC
Assistant / Assistante de direction (H/F)
30 - FOURQUES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2025
Pour la holding d'un groupe à taille familiale, historiquement spécialisé dans la boulangerie, aujourd'hui également dans le domaine de la gestion foncière, nous recherchons dans le cadre d'un remplacement un(e) assistant de direction en CDI. Directement rattaché(e) au dirigeant, vous contribuerez au bon fonctionnement de la société et à l'efficacité organisationnelle. Vos principales missions seront : - Suivre et classer des dossiers administratifs (Projets de Construction, Dossiers Avocats, Sinistres Assurance, etc.) - Être le relais entre les différents intervenants (Fournisseurs, Avocats, Architectes, Banquiers, etc.) - Rédiger mails et courriers - Suivre les dossiers bancaires - Suivre les dossiers "Achats" et "Vente" - Suivre les devis, acomptes, règlements de factures, etc. - Suivre les locataires et les procédures - Saisir les factures. Nous recherchons une personne bénéficiant d'une expérience réussie et significative dans l'accompagnement administratif d'un dirigeant, dotée d'une bonne maitrise des outils informatique (Pack Office : Word / Excel.). La connaissance d'une gestion du back office d'une foncière ou d'une PME est véritablement un plus. Le temps de travail sera négociable entre 35h et 39h hebdomadaires. Dès maintenant, vous pouvez nous envoyer votre CV et une lettre de motivation si vous souhaitez intégrer notre équipe.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 3 An(s)Cette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activitéCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer un accueil téléphonique
- Classer des documents
- Collecter et analyser des données, des informations
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Méthode de classement et d'archivage
- Normes rédactionnelles
- Relayer de l'information
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
- Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
- Utiliser les outils numériques
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Employeur
O.B.H.
6 à 9 salariés
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