ACTIVITES PRINCIPALES - Organier le fonctionnement quotidien du service de scolarité et l'accueil de ses usagers. - Assurer l'encadrement et l'animation de l'équipe des gestionnaires de scolarité. - Concevoir, élaborer et mettre en œuvre les procédures de gestion de la scolarité (en application de la réglementation). - Assurer le cadrage, la mise en place et le suivi des opérations de gestion : inscriptions, examens, jurys, etc. - Coordonner l'élaboration et la gestion des emplois du temps. - Assurer et maintenir une collaboration avec les écoles partenaires. - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure - Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques. - Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour améliorer le fonctionnement de la structure. - Suivre l'évolution de la réglementation sur l'ensemble d'un domaine de gestion. PROFIL RECHERCHE Savoir-faire : - Expériences souhaitées en service de scolarité. - Encadrer / Animer une équipe. - Travailler en équipe. - Transmettre des informations - Concevoir des tableaux de bord et réponses à des enquêtes. - Maîtrise des outils de bureautique (rédiger des rapports ou des documents) - Anglais parlé et écrit souhaité. - Connaissance du logiciel AURION serait un plus. - Communiquer et faire preuve de pédagogie. Savoir-être : - Capacité d'adaptation/d'initiative. - Capacité d'écoute. - Rigueur/fiabilité. - Maîtrise de soi. - Sens relationnel. - Aptitude au management et au travail en équipe. Poste vacant au 01/09/2025 Ouvert aux agents contractuels (CDD de 12 mois renouvelable). Quotité : 100% Catégorie : A - Assistant Ingénieur Diplôme minimum requis : Niveau 5 (Diplôme de niveau BAC +2) Rémunération pour les contractuels : Entre 28 K€ et 43 k€ brute annuelle, selon expérience Expérience souhaitée : 2 ans Contact RH : recrutement.rh@ensma.fr Contact fonctionnel : Catherine GARDIN - catherine.gardin@ensma.fr POUR POSTULER Lettre de motivation et CV à déposer exclusivement https://recrutement.ensma.fr/ Date limite de dépôt des candidatures 10 août 2025