Assistant / Assistante administrative et commerciale (H/F) 11 - CASTELNAUDARY
Offre n° 195HNZC
Assistant / Assistante administrative et commerciale (H/F)
11 - CASTELNAUDARY - Localiser avec Mappy
Actualisé le 16 juillet 2025
La SEML PFI DU LAURAGAIS recrute un (ou une) assistant administratif(ve) et commercial(e) polyvalent(e). (SEML - Société d'économie mixte locale) Vous exercez vos missions au sein du Pôle funéraire public (11 agents) qui regroupe Le complexe funéraire des Pompes Funèbres Intercommunales du Lauragais, et le magasin. Sous l'autorité du Directeur du service funéraire, vous serez en charge des missions suivantes : GESTION DU MAGASIN Assurer un accueil physique et téléphonique, établissement de devis gratuits, vente d'articles funéraires. Réassort, mise en rayon, organisation des vitrines. GESTION COMPTABLE Encaissement des règlements (magasin et complexe funéraire), Collecter et vérifier les pièces comptables courantes (factures clients et fournisseurs, justificatifs de frais.) Enregistrement des opérations courantes achats, ventes, et caisse, Suivi comptable et commercial (sous-traitance marbrerie et gravure) Contrôle des achats magasin et pompes funèbres, Etablissement de l'état du stock de fin d'exercice comptable et des situations intermédiaires. (avec contrôle des existants physiques, magasin et pompes funèbres) Suivi des frais généraux (eau, électricité, carburant) selon tableaux de bord à établir, Tenue de la trésorerie quotidienne pour la gestion financière, Préparation de la saisie comptable (rapprochement bancaire, factures d'achats, lettrage) Préparation des paiements des fournisseurs et des salaires des agents, Recouvrement des créances (magasin et pompes funèbres) Etablissement des demandes de formation des agents à l'OPCO EP et du suivi des remboursements des prises en charge, GESTION ADMINISTRATIVE ET DU PERSONNEL Secrétariat - courriers divers, Suivi RH, (Tenue du registre du personnel, suivi de carrière, etc. .) Suivi des congés, des arrêts maladies, des accidents de travail, de l'annualisation du personnel, Suivi du CIOS (Comité des œuvres sociales) Suivi des fournitures et réapprovisionnement (magasin) Suivi des contrats (téléphone, Internet, électricité, assurances, etc.) Tenue et suivi des tableaux de bord d'activité en lien avec le Directeur Etablissement d'attestations diverses, Suivi des convocations auprès de la médecine du travail, Classement des pièces comptables, et des justificatifs, Traitement des impayés et des litiges (magasin et pompes funèbres),
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Annuel de 18600.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Développer et fidéliser la relation client
- Gestion des commandes et des stocks
- Gérer le personnel (pointages, notes de frais, suivi des formations)
- Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
- Optimiser la gestion des stocks et des ressources
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Agent de maîtrise
- Secteur d'activité : Services funéraires
Employeur
POMPES FUNEBRES INTERCOMMUNALES DU LAURA
10 à 19 salariés
- Site internet
- http://www.pompes-funebres-lauragais.fr
Service funéraire public délégataire de la communauté de communes Castelnaudary Lauragais Audois
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