La Communauté de communes des Vallées du Haut-Anjou recrute un secrétaire Générale de Mairie /Agent d'accueil Au sein de 2 communes vous assurerez les missions suivantes : - 28h à Montreuil sur Maine en tant que secrétaire générale de mairie - 7h à Chambellay en tant qu'agent d'accueil Montreuil sur Maine : sous l'autorité fonctionnelle du Maire : o Accompagnement dans l'élaboration des projets de la commune dans un objectif de performance, de sécurisation juridique et financière en étant garant de la qualité de leur mise en œuvre et du respect des délais o Coordination de l'activité des services communaux, encadrement du travail des agents et management de proximité du personnel o Participation à la gestion administrative des ressources humaines des agents communaux en collaboration avec la DRH de la CCVHA o Préparation, organisation et suivi des instances communales, rédaction des actes, comptes rendus, procès-verbaux et documents nécessaires aux instances, tenue des registres. o Sécurisation des actes, contrats, conventions et engagements, suivi de la politique de mutualisation avec la CCVHA o Elaboration et suivi des dossiers de demande de subventions. o Réalisation des engagements comptables, validation et contrôle des factures, tenue des régies d'avances et de recettes, en collaboration avec le service Comptabilité de la CCVHA - Gestion des affaires générales en binôme avec un agent d'accueil o accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichage d'informations o traitement et suivi du courrier o état civil : réception des déclarations et établissement des actes d'état civil, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres d'état civil o élections : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins o cimetière : gestion du cimetière, délivrance et contrôle des titres de concession o urbanisme : (pré)instruction et suivi des demandes d'autorisation en matière d'urbanisme, gestion et suivi des déclarations d'intention d'aliéner; des autorisations d'occupation du domaine public Chambellay : sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale de mairie : - Accueil physique et téléphonique, renseignement et orientation du public, accompagnement des usagers dans leurs démarches, affichage d'informations, traitement et suivi du courrier - Gestion des affaires générales : o état civil : réception des déclarations et établissement des actes, établissement des dossiers de mariage, tenue des registres o élections en binôme avec la secrétaire générale de mairie : organisation et gestion du suivi de la liste électorale et des scrutins o cimetière : gestion, délivrance et contrôle des titres de concession o urbanisme : suivi des demandes d'autorisation, gestion et suivi des autorisations d'occupation du domaine public o vie associative : suivi des relations avec les associations o équipements et salles municipales : gestion et suivi des locations et prêts, élaboration des plannings d'utilisation, état des lieux, établissement et suivi des contrats Profil : - Maîtrise des outils bureautiques et informatiques. - Sens de l'accueil. - Capacités d'analyse et de synthèse. - Sens de l'organisation et aptitude à la conduite de projets. - Solide culture territoriale ; connaissance des rouages des collectivités et des mécanismes des politiques publiques. - Aptitude au management ; capacités à fédérer et mobiliser ses équipes autour du projet de mandat. - Respect des consignes et de la réglementation. - Aptitude à travailler en équipe. - Capacités rédactionnelles.