Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F) 75 - PARIS 01
Offre n° 195JPXR
Assistant administratif / Assistante administrative et comptable (H/F)
75 - PARIS 01 - Localiser avec Mappy
Publié le 16 juillet 2025
Description du poste Directement rattachée à notre Responsable Comptable et Administratif, vos fonctions seront les suivantes : Secrétariat Général : - Accueil physique et téléphonique - Saisie devis/factures sur EXCEL - Vérification et mise en page devis - Archivage, classement - Traitement de la boîté mail, - Réservation de billets et hôtel pour les déplacements professionnels - Gestion des transports DHL, FEDEX etc. - Responsable de la bonne tenue des locaux Gestion administrative projets : - préparation et envoi documents administratifs - demande de badges, - déclaration sous-traitants...etc. Aide-Comptable : - Pointage des heures des compagnons, - Vérification bon de livraison, - Échéancier sur tableau Excel, - Préparation et vérification de Note de frais - Pointage et classement des fiches cartes bleus - Copies et classements des factures - Ultérieurement SAISIE des factures sur logiciel de Comptabilité
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
39H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2500.0 Euros à 2900.0 Euros sur 12.0 mois
- Chèque repas
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent Comptabilité Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative d'une activité
- BTS comptabilité et gestion
- Connaissance des principes de la comptabilité analytique
- Garantir la confidentialité des informations
- Gestion des dossiers administratifs
- Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
- Gérer les notes de frais
- Logiciels comptables
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Préparer des documents comptables
- Réaliser des opérations comptables
- Répondre aux demandes d'information
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve de persévérance
- Faire preuve de sens des responsabilités
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Travaux de revêtement des sols et des murs
Employeur
REAL MARBRE
20 à 49 salariés
MARBRERIE DE DECORATION -Installée dans le Triangle D'or à Paris depuis 25 ans, au 6 Rue Saint Florentin 75001 -Ayant une clientèle de prestige dans les boutiques de marque, L'hôtellerie de luxe et les résidences -de prestige en France et à l étranger. -25 Salariés M. MANUEL SOARES
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