Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F) 51 - REIMS
Offre n° 195KBVD
Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)
51 - REIMS - Localiser avec Mappy
Actualisé le 23 juillet 2025
Le groupe Saint Michel recherche un/une agent(e) d'accueil et appui administratif : Premier point de contact du site, l'agent(e) d'accueil représente l'image du groupe Saint Michel auprès des visiteurs, familles, élèves et personnels. Outre les missions classiques d'accueil physique et téléphonique, il/elle apportera un soutien aux secrétariats scolaires sur des tâches simples de suivi administratif. Ce poste polyvalent nécessite à la fois un excellent sens du relationnel et une rigueur dans le traitement des dossiers. Les missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction, il/elle : 1. Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité 2. Réalise des tâches administratives simples relatives au domaine d'activité - Aide au suivi administratif des dossiers élèves - Envoi de courriers/mails aux familles - Aide à la mise à jour des données administratives (familles, élèves) - Assure le lien avec l'Assistante de direction et les responsables pédagogiques du groupe Saint Michel 3. Participe à la vie du Groupe Saint Michel - Transmet de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit - Rédige des écrits professionnels liés aux missions confiées en respectant les échéances, en analysant l'ensemble des informations Profil et compétences : - Accueil chaleureux, professionnel et efficace de tous les publics - Bonne gestion des flux, des priorités et des sollicitations simultanées - Fiabilité dans la transmission des informations et dans le suivi administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire - Discrétion et respect des procédures internes - La connaissance du milieu scolaire et l'utilisation du logiciel Charlemagne seraient un plus Type de contrat/Horaires - Contrat à durée indéterminée / temps partiel / non cadre - 22,50 heures travaillées pour 20 heures modulées / semaine - Du lundi au vendredi de 13h30 à 18h00 en fonction de la modulation du planning Rémunération et Qualification : - Salaire selon expérience : à partir de 1 085 € brut Avantages : - Avantages en nature (repas du midi à la restauration) - 6 semaines de congés payés - 4 à 5 semaines de RTT Pour postuler, merci de soumettre votre candidature directement sur le site en joignant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 20H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- à partir de 1 085 € brut
Profil souhaité
Expérience
- 6 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Garantir un suivi administratif
- Identifier, traiter une demande client
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Charge de clientele (H/F)
PROMAN - 51 - Cormontreuil
Vos missions : -Accueillir et accompagner les clients dans la découverte de l'ensemble des offres de services proposés -Orienter les clients vers les interlocuteurs spécialisés en fonction de leurs...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Hôte(sse) d'accueil/conseiller(e) (H/F)
BRAY - 51 - Châtillon-sur-Marne
Chez GEDIMAT BRAY, nous plaçons l'humain au cœur de notre activité. Entreprise familiale engagée, nous valorisons l'esprit d'équipe, la proximité et la qualité de service. Vous êtes dynamique, à...
CDI - Temps plein
Publié il y a 16 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Hôte d'accueil (H/F)
MANPOWER - 51 - Petites-Loges
Manpower CHALONS INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de la distribution de détail et spécialisée, un Hôte d'accueil (H/F) Les missions seront les suivantes :...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 21 jours Soyez parmi les 1ers à postuler
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Hôte d'Accueil- Standardiste H/F
Penelope Welcome - 51 - REIMS
POSTE : Hôte d'Accueil- Standardiste H/F DESCRIPTION : l'hôte(sse) d'accueil occupe une fonction essentielle et prend en charge les missions suivantes : - - Accueil physique du site et orientation...
CDI - Non renseigné
Publié il y a 9 jours
CDI
Non renseigné(déjà vu)
Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F
Phone Régie - 51 - EPERNAY
POSTE : Hôte - Hôtesse d'Accueil Standardiste H/F DESCRIPTION : Votre enthousiasme, votre polyvalence et votre professionnalisme seront mis en avant au travers des tâches confiées pour notre client...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 10 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Hôte / Hôtesse de restaurant (CDD) F/H - Royal Champagne Hotel & Spa (H/F)
Royal Champagne Hotel & Spa - 51 - CHAMPILLON
Rejoignez les équipes du Royal Champagne Hotel & Spa***** en devenant Hôte(sse) de restaurant en CDD de aout à octobre 2025. Eyder COPETTI, Directeur du restaurant "Le Bellevue" vous attend pour...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 3 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
SECRETAIRE ENCADRANT JDC - CSNJ CHALONS EN CHAMPAGNE (H/F)
51 - Marne
Référence CSP: DEF_18-00054062 Relevant du secrétariat général pour l'administration (SGA) du ministère des Armées, la DSNJ est un acteur majeur du parcours de citoyenneté des jeunes Français et...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 12 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Employé / Employée d'accueil (H/F)
51 - TINQUEUX
Description du poste : Accueillir les conducteurs, les clients et autres visiteurs Classer, archiver divers documents (transports, exploitation, saisie informatique...) Constate les non-conformités...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Intérim
Non renseigné(déjà vu)
CHARGÉ(E) D'ACCUEIL, GESTION ADMINISTRATIVE ET FINANCIÈRE - CORMONTREUIL (H/F)
51 - Marne
Référence CSP: O051250/703000117 Commune de 6.500 habitants environ, située au sein de la Communauté Urbaine du Grand Reims, recherche un adjoint administratif, sous l'autorité de la responsable du...
CDD - Non renseigné
Publié il y a 16 jours
CDD
Non renseigné(déjà vu)
Hôte / hôtesse d'accueil (H/F)
51 - EPERNAY
Description du poste : L'agence Adecco est à la recherche d'un Hôte d'Accueil (h/f) pour une mission intérimaire de trois semaines au sein d'une entreprise renommée dans la fabrication de vins...
Intérim - Non renseigné
Publié il y a 2 jours
Intérim
Non renseigné
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)