Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)

Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F) 51 - REIMS

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Offre n° 195KBVD
Chargé(e) d'accueil et administratif (H/F)

51 - REIMS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 23 juillet 2025

Le groupe Saint Michel recherche un/une agent(e) d'accueil et appui administratif : Premier point de contact du site, l'agent(e) d'accueil représente l'image du groupe Saint Michel auprès des visiteurs, familles, élèves et personnels. Outre les missions classiques d'accueil physique et téléphonique, il/elle apportera un soutien aux secrétariats scolaires sur des tâches simples de suivi administratif. Ce poste polyvalent nécessite à la fois un excellent sens du relationnel et une rigueur dans le traitement des dossiers. Les missions : Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction, il/elle : 1. Assure l'accueil physique et téléphonique - Traitement des appels téléphoniques et/ou messages électroniques - Recueil et transmission des données ou informations spécifiques à son domaine d'activité 2. Réalise des tâches administratives simples relatives au domaine d'activité - Aide au suivi administratif des dossiers élèves - Envoi de courriers/mails aux familles - Aide à la mise à jour des données administratives (familles, élèves) - Assure le lien avec l'Assistante de direction et les responsables pédagogiques du groupe Saint Michel 3. Participe à la vie du Groupe Saint Michel - Transmet de manière fiable et pertinente les informations oralement et par écrit - Rédige des écrits professionnels liés aux missions confiées en respectant les échéances, en analysant l'ensemble des informations Profil et compétences : - Accueil chaleureux, professionnel et efficace de tous les publics - Bonne gestion des flux, des priorités et des sollicitations simultanées - Fiabilité dans la transmission des informations et dans le suivi administratif - Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels de gestion scolaire - Discrétion et respect des procédures internes - La connaissance du milieu scolaire et l'utilisation du logiciel Charlemagne seraient un plus Type de contrat/Horaires - Contrat à durée indéterminée / temps partiel / non cadre - 22,50 heures travaillées pour 20 heures modulées / semaine - Du lundi au vendredi de 13h30 à 18h00 en fonction de la modulation du planning Rémunération et Qualification : - Salaire selon expérience : à partir de 1 085 € brut Avantages : - Avantages en nature (repas du midi à la restauration) - 6 semaines de congés payés - 4 à 5 semaines de RTT Pour postuler, merci de soumettre votre candidature directement sur le site en joignant votre CV ainsi qu'une lettre de motivation.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Salaire
  • à partir de 1 085 € brut

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un public
  • Assurer un accueil téléphonique
  • Garantir un suivi administratif
  • Identifier, traiter une demande client

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Enseignement secondaire général

Employeur

OGEC SAINT MICHEL

100 à 199 salariés

Voir la page employeur

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