Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif polyvalent pour rejoindre notre commune Missions ou activités : Missions principales - Aide à la gestion administrative du service (Péri)scolaire, entretien des locaux et transport scolaire : 1. Service (péri)scolaire : Accueil physique et téléphonique pour le (péri)scolaire Accueil des familles et assure le suivi administratif des inscriptions (école, cantine, garderie) Facturation des services périscolaires Gestion des absences des enfants (prise d'information et communication auprès des agents) Gestion des tablettes de pointage en binôme avec le référent (péri)scolaire Seconde la partie administrative de la responsable (préparation de : courrier, commission, livret et communication à destination des agents.) Gestion des repas (pain et repas) Suivi des factures 2. Entretien des locaux : Assure le suivi des congés des agents Aide à la réalisation de procédures internes 3. Transport scolaire : Suivi des circuits, horaires et relations avec les transporteurs Réalise les ordres de service pour le transport scolaire Aide à la constitution du dossier réel Missions complémentaires - Renfort services administratifs En fonction des besoins, l'agent pourra venir en appui pour différents services administratifs, notamment pour la responsable du secrétariat général, pour assurer une continuité de service : Préparation et suivi du courrier, des conventions et des dossiers d'assurances Préparation et suivi des conseils municipaux ou réunions administratives Rédaction des comptes rendus de séance, délibérations, et suivi en préfecture Diffusion des documents administratifs relative à la vie du territoire sur les plateformes numériques Rédaction et mise en forme des délibérations du conseil municipal et des actes administratifs du Maire Dématérialisation via le portail ACTES Spécificité du poste : Polyvalence attendue : interventions possibles sur plusieurs services selon les besoins Évolution du temps de travail : le temps de travail initialement fixé à 21h hebdomadaires pourra évoluer selon l'organisation et les besoins des services Astreintes possibles : l'agent pourra être amené(e) à gérer certaines urgences liées au personnel dans le cadre d'une astreinte administrative Réunion : Participation aux réunions du conseil municipal et CCAS en cas d'absence suivant besoins de la responsable du secrétariat général Profil : Cadre d'emploi de catégorie C Expériences et diplôme requis : Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent souhait Expérience en collectivité territoriale ou dans un poste administratif similaire fortement appréciée Expérience dans le domaine scolaire ou périscolaire serait un atout Savoirs, savoir-faire et savoir être : Connaissance du fonctionnement des services scolaires, périscolaires et des collectivités territoriales Capacité à hiérarchiser les priorités et à gérer les situations d'urgence avec calme et réactivité Savoir rendre compte rapidement et clairement à la hiérarchie en cas d'imprévu ou de problème (ex. : incident lors du transport scolaire, absence d'un agent, situation inhabituelle avec un enfant ou une famille) Capacité à rédiger courriers, comptes rendus, documents officiels Maîtrise des outils bureautiques Sens aigu de l'organisation et autonomie dans la gestion des tâches quotidiennes Qualités relationnelles : écoute, diplomatie, sens du contact avec les familles, les enfants et les partenaires Travail en équipe et en transversalité avec les autres services Respect de la confidentialité et devoir de réserve Conditions d'exercice : Temps de travail : 21h/semaine Vacances à poser uniquement lors des vacances scolaires Rémunération indicative : Rémunération statutaire + RIFSEEP + Participation employeur à la mutuelle labellisée + Avantages COS NORMAND et CEZAM + Tickets restaurant