* Administration - Suit la comptabilité en lien avec la comptable et le Commissaire au compte - Enregistre les notes de frais, envoie des factures et les appels à cotisations - S'assure du paiement des factures - Gère les documents administratifs en lien avec les partenaires (conventions, appel de fonds) - Prépare la réalisation des paiements - Suit les remboursements des frais des bénéficiaires de la cohabitation intergénérationnelle établis en lien avec les partenaires - Est garant.e de la forme des courriers et des documents administratifs produits au sein de l'équipe * Gestion, en assistance à la direction - Réalise un suivi de la trésorerie - Suit les versements de subventions avec tenue d'un état financier par projet - Réalise les états de reporting - Appui la réalisation des comptes annuels et la rédaction du rapport moral et financier - Gestion des ressources humaines - Prépare les documents relatifs à la gestion du personnel (contrats, absences, visites médicales, déclarations aux organismes sociaux.) - Contrôle les bulletins de salaire - Réalise le suivi des congés * Participation à l'animation du réseau - Suit l'intégration des structures au sein du Réseau Cohabilis (création de l'accès à l'intranet, intégration dans le CRM, mise à jour des informations sur les membres, etc.) - Assiste la personne en charge du système d'information du Réseau pour une bonne prise en main des outils (intranet et CRM réseau) par les adhérents - Gestion des instances La personne recrutée sera en charge de l'accueil téléphonique et de l'orientation des seniors et des jeunes. Elle pourra être amenée à être en lien direct avec les prestataires (agence de communication, webmaster) Plus généralement, vous serez amené à assurer le directeur adjoint dans la gestion administrative et des ressources humaines de la structure. Ce poste est hiérarchiquement rattaché au directeur adjoint de l'association