ACTIVITES PRINCIPALES : - Pour le pôle des affaires juridiques et des moyens généraux d'une manière générale : o Suivre les congés des agents en lien avec le service RH ; o Gérer les tickets-restaurant en lien avec le service RH ; o Rédiger les courriers et les documents administratifs divers (décisions.) ; o Enregistrer le courrier départ et le courrier arrivée ; o Organiser le classement et l'archivage des dossiers ; o Assurer l'accueil téléphonique et physique du pôle ; o Traiter les engagements comptables du pôle du devis à la validation de la facture, en lien avec le service finances de la collectivité ; o Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique ; o Suivi des projets et activités de la direction ; o Application de procédures administratives. - Pour le service des moyens généraux : o Seconder la cheffe de service sur la gestion du dossier des gens du voyage ; o Suivi des dossiers d'assurance (déclaration et suivi des sinistres.) ; o Aider à la collecte de données pour la réalisation des marchés publics du service. - Pour le service de la commande publique : o Assurer le secrétariat courant : rédaction, envoi et enregistrement des courriers aux entreprises (question, rejet, notification.) ; o Aider à la préparation de la Commission d'Appel d'Offres (gestion convocation, vérification quorum.) ; o Saisir les marchés publics dans le logiciel comptable de la CCSB ; o Réaliser les bons d'engagement et valider les factures. - Pour le service de la logistique : o Organiser et réaliser la collecte et le transport des documents à archiver ; o Aider la coordinatrice de la logistique à la préparation et à la livraison des diverses fournitures commandées par les services ; o Aider la coordinatrice de la logistique à organiser et coordonner les différents événements de la CCSB (conseils communautaires, Noël des agents et de leurs enfants), effectuer les achats nécessaires à l'organisation de ces événements ; o Aider à la gestion des EPI ; o Aider l'agent administratif en charge de la gestion du parc automobile de la collectivité (transport des véhicules aux garages pour les contrôles, entretiens et mise à jour en fonction des tableaux de bord.). ACTIVITES SECONDAIRES : o Accueil physique et téléphonique sur le site de Lazer. MOYENS ET CONDITIONS D'EXERCICE : - Moyens (humains, matériels, financiers) mis à disposition : o Ordinateur avec bureautique + imprimante/photocopieuse + téléphone ; o Outils bureautique (Microsoft Office) + accès internet ; o Fournitures de bureau et mobilier ; o Véhicule de service pour les déplacements sur le territoire de la CCSB ; - Conditions et contraintes d'exercice : o Travail en bureau sur écran (35 heures/hebdomadaires) ; o Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service ; o Déplacements ponctuels sur les divers sites de la collectivité ; o Gestion simultanée de différents dossiers ; o Manutention manuelle de charges pouvant dépasser 5 kg. - Formation et qualification : o Niveau requis : titre ou diplôme professionnel de niveau 5 (bac + 2) en lien avec les missions principales, o Formation ou expérience professionnelle en lien avec le poste occupé - Compétences : o Notions d'organisation et de gestion du temps de travail ; o Fonctionnement des institutions, des collectivités territoriales et de la fonction publique en général ; o Règles de l'expression orale et écrite de qualité et rigoureuse ; o Techniques de secrétariat ; o Gestion des outils internet et bureautique ; o Gestion des imprévus et des pics d'activités ; o Polyvalence ; o Sens du relationnel ; o Faire preuve d'efficacité, d'autonomie, de réactivité et de diplomatie ; o Discrétion professionnelle et respect du devoir de réserve. Candidature par email : ressources.humaines@sisteronais-buech.fr CV + lettre de motivation