Définition du poste 1. Animer les équipes dans le respect des objectifs et du cadre de travail - Animation des réunions d'équipe Préparer, animer et effectuer les comptes rendus des réunions d'équipe hebdomadaires. Mettre en place des « flash info » hebdomadaires, réunions d'équipe hebdomadaires, et les liaisons partenaires (tableaux de bord, dossiers participants, entreprises, et partenaires, fiches d'offres.) dans un souci d'efficacité et de traçabilité. - Suivi et évaluation de l'activité Suivre les tableaux de bord et les indicateurs. Gérer les tableaux de suivi de l'activité : entrées/sorties étapes. Assurer un contrôle des dossiers sortants étapes Renseigner les supports de recueil de données (informatiques ou papiers) nécessaires au suivi et à l'évaluation de l'activité et des résultats - Recrutement Préparation du processus de sélection Participation aux entretiens Organisation et suivi de l'intégration des nouvelles recrues 2. Intégrer l'équipe dans son environnement local et avec les acteurs « ressources » - Lien avec les financeurs Contribuer à la rédaction des éléments qualitatifs relatifs à l'action Médiation Active à l'Emploi pour les réponses à appels à projets de la Maison Lyon pour l'Emploi Rédiger et rendre compte des bilans aux financeurs Participer en collaboration avec le N+1 au cadrage des projets (planning, objectifs, charge prévisionnelle.) Contribuer à la recherche de financements pour l'action Médiation Active à l'Emploi - Développement et maintien du lien avec les structures prescriptrices Développer l'action sur l'ensemble de la Métropole : recenser les structures partenaires du territoire, communiquer sur l'action et maintenir le lien. Proposer et animer des temps d'échanges entre les structures et l'équipe. S'assurer du suivi des bénéficiaires en étape et rendre compte. Intervenir dans les agences France Travail pour promouvoir l'action auprès des conseillers référents. Maintenir le lien avec les Missions Locales partenaires et partenaires jeunesse Mettre en place des expérimentations de permanences pour « aller vers » et réajuster si besoin - Assurer la mise en œuvre de la communication sur le dispositif Participer à des forums pour présenter la méthode Communiquer sur le dispositif par des flyers, internet, capsule vidéo... - Se coordonner avec l'organisme de formation S'appuyer régulièrement sur le formateur-consultant référent pour analyser et ajuster l'activité aux objectifs, ainsi que le cadre de coopération partenarial. Prévoir les temps de formation (appui à distance et sur site) Organiser la mise en place des temps de formation Participer au webinaire de direction 3. Favoriser l'intégration de l'équipe au sein de la Maison Lyon pour l'Emploi et de la MMIE - Transmission des informations et suivi des missions Rendre compte au N+1 du suivi de l'activité et des actions en cours et à venir. Faire des propositions d'ajustements et/ou d'évolutions en fonction des besoins. - Développement et maintien du lien avec l'équipe de la MMIE Maintenir les binômes créés avec l'équipe de Coordination Liaison Entreprise Emploi Rencontrer l'équipe des clauses sociales Echanger régulièrement avec l'équipe de Coordination Insertion Emploi Prérequis - Niveau Bac + 3 minimum et/ou Expérience en gestion d'équipe - La connaissance de la médiation active à l'emploi serait un plus - Autonomie, sens de l'organisation, de la méthode, du reporting - Capacité à développer le partenariat et à rendre compte - Capacité à coordonner une équipe - Goût de l'innovation sociale et pour « recruter autrement » - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) - Déplacements auprès des structures partenaires de la Métropole