Assistant / Assistante de direction (H/F) 92 - LEVALLOIS PERRET
Offre n° 195PNNN
Assistant / Assistante de direction (H/F)
92 - LEVALLOIS PERRET - Localiser avec Mappy
Actualisé le 22 juillet 2025
ASSISTANT DE DIRECTION (F/H) Créé en 1983, le Levallois Sporting Club (LSC) est un club omnisports situé dans les Hauts-de-Seine qui compte 37 sections et plus de 18 000 adhérents, ce qui en fait le plus grand club omnisports de France. Le club, recherche un(e) assistant de direction (F/H) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI) au sein du siège. DESCRIPTIF DES MISSIONS Préparation, traitement et suivi des pré-inscriptions Préparation et suivi des inscriptions aux activités sportives Rédaction des projets de courriels et de courriers Participation à l'élaboration de l'Info Levallois spécial pré-inscriptions Gestion des demandes d'annulation et de remboursements Gestion des régularisations liées à la facturation Rédaction de courriels et de courriers pour les remboursements Gestion des impayés recettés Suivi de dossiers et de la facturation Levalloisirs Classement et archivage Remplacement exceptionnel à l'accueil en cas de besoin du service Suivi des dossiers assurance et accidents en cours (déclaration des accidents des adhérents des sections du Club, courriers aux adhérents et aux assurances) Commande des fournitures de bureau et des produits ménagers pour le siège du Club Saisie des régularisations des Pass Sport pour les levalloisiens pour déduire les sommes à rembourser sur leurs factures Levalloisirs et mise à jour des listings des personnes à rembourser (familles extérieures ou levalloisiens déjà facturés) Saisie de fiches d'inscriptions pour assister les agents d'accueil en période de forte activité Elaboration des listings hebdomadaires pour les sections (inscriptions définitives, listes d'attente, repris sur les listes d'attente, annulations). PROFIL ET COMPÉTENCES Maîtrise du pack Office (Word et Excel en particulier) Capacité à travailler en équipe Sens du relationnel (écoute, souplesse et adaptabilité) Bonne élocution et bonne présentation Prise d'initiative Rigueur Ponctualité Obligation de discrétion Obligation de respecter le secret professionnel CARACTÉRISTIQUES DU POSTE Contrat à Durée Indéterminée Durée hebdomadaire : 37 heures Horaires : lundi au jeudi de 9h à 13h et de 14h à 17h30 et vendredi de 9h à 13h et de 14h à 17h Statut : technicien (groupe 3 CCNS) Lieu de travail : siège du LSC (24 rue Louise Michel - 92300 Levallois) Expérience appréciée Rémunération : à définir selon profil Politique RH attractive : congés enfant malade (3 jours par an par enfant), forfait menstruel pour les femmes aux règles incapacitantes (12 jours par an), mutuelle de qualité, avantages CSE etc. Disponibilité : poste à pourvoir à partir du 1er septembre 2025 Contact : envoyer votre CV et votre lettre de motivation
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
37H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2200.0 Euros à 2500.0 Euros sur 12.0 mois
- CE
- Mutuelle
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
- Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
- Planification des tâches et gestion des prioritésCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Activités de clubs de sports
Employeur
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