Gestionnaire de scolarité (réf. 44001) (H/F) 75 - Paris 17e Arrondissement
Offre n° 195STMM
Gestionnaire de scolarité (réf. 44001) (H/F)
75 - Paris 17e Arrondissement - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 juillet 2025
Au sein de l'UFR d'Études Slaves de la Faculté des lettres de Sorbonne Université : Localisation : UFR d'Etudes slaves Centre Malesherbes 108 bd Malesherbes 75017 Paris Fonctions : Gestionnaire de scolarité Emploi-type : Technicien-ne en gestion administrative Catégorie : B Corps : Tech BAP : J Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 2 ans). A pourvoir dès septembre 2025. Mission : Sous la supervision du ou de la Secrétaire d'administration de l'UFR, assurer le suivi de la scolarité des étudiant-es. Activités principales : - Sous la supervision de la responsable administrative de l'UFR - Accueillir et informer les étudiant-es, les guider dans leurs démarches pédagogiques et administratives - Traiter et rediriger les courriels adressés par les usagers et usagères à l'UFR - Informer les enseignant-es et leur apporter une aide technique dans l'accomplissement de certaines tâches administratives (application AZUR, APOGEE, Parcoursup, E-Candidat, MonMaster) - Participer aux échanges avec les services centraux (Bureau Apogée, Pôles Pédagogie, Formation et scolarité, Service du personnel enseignant, DAF.) - Participer aux réunions organisées par les services centraux et l'UFR - Gérer la réservation des salles (examens organisés en interne, réunions du Conseil de l'UFR, des Assemblées générales) Autres activités : - Assurer avec la responsable administrative du secrétariat l'encadrement des tuteurs et tutrices étudiant-es - Aider les étudiant-es dans leurs inscriptions pédagogiques, en début de semestre et en période d'examens
- Type de contrat
-
CDD - 24 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
37H4/semaine
Travail en journée
- Salaire
- A partir de 2083 euros brut mensuel
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- Bac ou équivalent
Compétences
- Classer des documents
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Applications APOGEE, Parcoursup, E-Candidat
- Applications MonMaster, PROF, Emundus
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité à apporter une aide technique
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et fonctionnement Sorbonne Université
- Organisation et rigueur
- Sens du service public
Savoir-être professionnels
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Avoir l'esprit d'équipe
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Employeur
SORBONNE UNIVERSITE
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Mme Cynthia ADJETE
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