La Communauté de Communes de Parthenay Gâtine (CCPG) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) au sein de sa Direction des Ressources Humaines mutualisée avec la Ville de Parthenay. Contrat en CDD 1 an (renouvelable) à Temps partiel (0.80 ETP). Poste à pourvoir dès la rentrée de septembre. MISSIONS : PREVENTION : - Planification des visites des espaces de travail dans les différents services, - Prise de note et compte rendu des séances F3SCT, - Gestion du planning du secteur prévention, - Gestion administrative de l'accidentologie, - Gestion du planning et suivi des visites médicales, - Suivi des dossiers administratifs Fonds pour l'insertion des personnes handicapées dans la Fonction publique (FIPHFP), - Communication du secteur prévention, - Mise à jour du plan d'actions en lien avec l'activité Document Unique d'Evaluation des Risques (DUERP). FINANCES : - Saisie des engagements et bons de commande - Gestion de la facturation du service STAGES ECOLE : - Suivi des demandes de stages dans les services des 2 collectivités PROFIL : - De formation administrative et/ou avec une expérience d'assistance administrative - Capacité à analyser et rédiger efficacement - Sens de l'organisation et réactivité - Prise d'initiatives et propositions innovantes - Autonomie dans le travail - Esprit d'équipe et collaboration harmonieuse - Discrétion et respect de la confidentialité - Connaissance du cadre réglementaire applicable à la santé et sécurité dans les collectivités serait un plus