Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F) 45 - ORLEANS

Offre n° 195YMVG
Assistant(e) au secrétariat général pour les affaires régionales (H/F)

45 - ORLEANS - Localiser avec Mappy

Publié le 31 juillet 2025

Au sein du pôle de soutien administratif, vous serez binômé avec l'autre assistant(e) et travaillerez sous la coordination de l'assistant(e) de direction. Assistant(e) du SGAR, soutien des deux SGAR adjoints et des chargés de mission, vous assurez des fonctions de : - gestion des agendas et de la boite mail fonctionnelle ; - organisation des réunions et des visio-conférences ; - actualisation de répertoires ; - rédaction des différents courriers et publipostage ; - gestion des parapheurs et du courrier ; - appui aux chargés de mission : préparation des audiences et des réunions de la Préfète de région, de la SGAR, des SGAR adjoints ; - publication au Recueil des Actes Administratif (RAA) ; - gestion de tableau de suivi

Type de contrat
CDD - 6 Mois
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1802.00 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

  • 6 MoisCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac ou équivalent - Secrétariat Cette formation est indispensable
  • CAP, BEP et équivalents Secrétariat rédaction Cette formation est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Bureautique et outils collaboratifs
  • Contrôler la conformité des données
  • Corriger et mettre en forme un document
  • Environnement administratif, institutionnel et politique
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Numériser des documents, médias ou supports techniques
  • Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
  • Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
  • Réaliser des travaux de reprographie
  • Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Avoir le sens du service
  • Faire preuve de rigueur et de précision

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Administration publique générale

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