Assistant / Assistante Services Financiers (H/F) 75 - PARIS 08
Offre n° 195ZVKB
Assistant / Assistante Services Financiers (H/F)
75 - PARIS 08 - Localiser avec Mappy
Publié le 01 août 2025
Poste à pourvoir à la Direction des finances de l'American Battle Monuments Commission à Paris (France). Principales tâches et responsabilités : - Saisie des demandes dans le système de gestion financière en appliquant la connaissance des types de demandes et des lignes comptables. - Communication aux clients de l'état d'avancement de leurs demandes. - Traitement des formulaires de création de comptes fournisseurs. - Assemblage des dossiers financiers pour répondre aux demandes d'audit. Dépenses : - Aide à l'examen et à l'enregistrement des salaires et des charges. Communication avec les prestataires de gestion de la paie, la Trésorerie, le Service des Ressources Humaines et les salariés concernant tous les aspects de la paie. - Assistance à l'examen et à la saisie des factures à payer. Communication concernant l'état de règlement des factures avec tous les services concernés. Assistance aux demandes de déplacements professionnels : - Réponse aux demandes d'assistance en matière de déplacements professionnels, incluant la réinitialisation des comptes utilisateurs, le réacheminement des documents pour approbation et les réservations dans le logiciel de réservation en ligne. - Traitement des demandes de création de nouveaux comptes dans le logiciel de demandes de déplacements. Qualifications requises : - BTS/DUT comptabilité ou équivalent, et/ou formation en gestion financière, en budget, en comptabilité, en analyse commerciale ou dans un domaine similaire sont exigés. - Deux à quatre ans d'expériences dans la gestion financière, la comptabilité, le budget, l'audit et/ou l'analyse de données. Compétences : - Compétences linguistiques exigées : Français / Anglais niveau C1 - Excellente maitrise de MS Office et MS Excel - Capacité d'analyse de données et de chiffres - Capacité de jongler avec les chiffres et les données - Habilité d'apprentissage rapide de nouveaux logiciels en relation avec la comptabilité et les tâches administratives - Excellente communication tant à l'oral qu'à l'écrit orientée service clients.
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 3513.0 Euros à 4919.0 Euros sur 12.0 mois
- Titres restaurant / Prime de panier
- Complémentaire santé
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 24 MoisCette expérience est indispensable
Compétences
- Assurer la conformité réglementaire des opérations comptablesCette compétence est indispensable
- BTS comptabilité et gestionCette compétence est indispensable
- Connaissance des principes de la comptabilité analytiqueCette compétence est indispensable
- Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
- Gestion des dossiers administratifsCette compétence est indispensable
- Logiciels comptablesCette compétence est indispensable
- Maîtrise des logiciels de comptabilitéCette compétence est indispensable
- Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)Cette compétence est indispensable
- Répondre aux demandes d'informationCette compétence est indispensable
- Vérifier la conformité des documents comptablesCette compétence est indispensable
- Vérifier les factures et les paiementsCette compétence est indispensable
- DUT gestion des entreprises et des administrations option gestion comptable et financière
- Préparer des documents comptables
- Réaliser des opérations comptables
Langues
- AnglaisCette langue est indispensable
- FrançaisCette langue est indispensable
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Etre force de proposition
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires
Employeur
THE AMERICAN BATTLE MONUMENTS
20 à 49 salariés
Créée par le Congrès en 1923, l'American Battle Monuments Commission (ABMC) est une agence du Gouvernement américain qui gère et entretient 25 cimetières et 27 monuments aux morts et autres lieux de mémoire dans 16 pays et ce en mémoire des sacrifices des soldats américains pendant les première et deuxième Guerre Mondiale.
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