Référence CSP: 2025-2039606 Activités principales ·         Accueil physique et téléphonique ·         Secrétariat des vice-présidents -          Organisations des déplacements des vice-présidents -          Suivi des agendas des vice-présidents ·         Enregistrement et diffusion du courrier -          Administration et référent de l'outil MAARCH ·         Commandes -          Gestion des commandes groupées -          Suivi des stocks de fournitures -          Saisie des bons de commandes (DGS, Président, DAGIJ, Agence comptable, DCOM) ·         Classement et archivage des dossiers ·         Gestions des parapheurs (entrants et sortants) ·         Le recensement des demandes de dérogation, des astreintes et permanences pour les périodes de fermeture administratives (été et hiver) ·         Suivi des dossiers d'arbitrage ·         Gestion des réservations de salle de réunion (Risbourg, Séraphine, S. Noël, Ephémère) ·         Réservation d'hôtel pour les missionnaires du CNU ·         Suivi des conventions de stage « composantes et services » (Etudiants extérieurs en stage à l'UPJV - Etudiants UPJV en stage à l'UPJV) environ 100 pour 2024-2025 ·         Tâche de secrétariat pour l'assistante DGS et relais en son absence pour l'assistance DGS si besoin. Activités associées  -   Contribution aux activités du service selon les besoins