Référence CSP: O044250/905000479 La Mairie de SAINT LYPHARD, commune de presque 6000 habitants située au c½ur du Parc naturel Régional de Brière sur le territoire de CAP Atlantique, un.e Chargé-e d'état civil, accueil et formalités administratives. Poste permanent à temps complet. Jury de recrutement : Mardi 7 octobre 2025 matin État civil et funéraire - Instruire et constituer les actes d'Etat-civil (naissance, mariage, décès, PACS, changement de prénoms, reconnaissance anticipée... etc...) - Suivre l'opération 1 arbre 1 vie - Instruire les demandes de concessions (achat, renouvellement, rétrocession) - Gestion du cimetière - aménagement jardin du souvenir, colombarium, tombes...- mise à jour GESCIME - Recevoir les familles - collaborer avec les pompes funèbres - Assurer le suivi des procédures de reprises de tombes avec le policier - Assurer la tenue administrative des registres Accueil et formalités administratives - Assurer l'accueil physique et téléphonique du public - Inscription des nouveaux élèves et dérogations scolaires - Recensement militaire - Gestion des formalités administratives (vide maison, débit boisson, copies actes, légalisation signatures...) - Etrangers : attestations d'accueil - Accueil premier niveau pour le CCAS (téléassistance, distribution dossier + listes PJ pour allocations sociales diverses, pour demande de logement social, pour cartes LILA transport...) - NB : domiciliation et bons alimentaires/aides alimentaires gérées par élue/DGS en l'absence de la titulaire CCAS - Réaliser des travaux bureautiques - Gestion de la machine à affranchir (contrat, pannes...) - Gestion du courrier sortant (navette La Poste) - Suivi meublés de tourisme Élections et procédures légales ÉLECTIONS - Recevoir les inscriptions, radiations, changements d'adresse sur la liste électorale, procurations - Mise à jour de la liste électorale, le suivi du découpage des bureaux de vote, la préparation et l'organisation globale des divers scrutins politiques (élections, référendum...) - Préparation cérémonie citoyenneté JURY D'ASSISE - Gérer le tirage au sort et les formalités qui en découlent RECENSEMENT - Être coordonnateur communal - Savoir utiliser OMER et accompagner les agents recenseurs - Recruter des agents recenseurs - Superviser le recensement - Assister aux formations INSEE - Restituer les résultats au référent INSEE