Notre collectivité est à la recherche d'un(e) Assistant(e) administratif(ive) du service déchèterie (H/F) à SAINT-JAMES pour un CDD d'un an, 35h/semaine, à pourvoir dès que possible : *Vos Missions : - Assister la responsable déchèterie - Remplacement de l'agent d'accueil du service déchets ou de son doublon lors de ses absences - Assurer le suivi du service avec les référents pendant les congés de la responsable du service déchèterie *Vos Activités : - Gérer les demandes et réclamations des usagers des déchèteries, - Effectuer le suivi horaire des agents et élaborer les plannings en concertation avec les référents et l'assistante PAV - Enregistrer et effectuer les commandes d'enlèvement de déchets des agents valoristes, - Effectuer la saisie des registres de déchets sortants, - Effectuer la saisie, la vérification et le rapprochement des BSD (Trackdéchets, ECODDS), - Gérer la facturation et les réclamations des professionnels des déchèteries en transversalité avec la facturation redevance spéciale, mise en place des indicateurs de suivi, - Renseigner et suivre les tableaux de suivi du service (fréquentation, suivi eau-électricité, DEEE, ...) - Préparer les commandes EPI, produits entretien et fournitures diverses pour les agents valoristes - Remplacer la responsable des déchèteries pendant ses absences, - Remplacer les référents pendant leurs absences, - Gérer les demandes d'informations et réclamations (en cas d'absences des autres assistantes administratives). *Vos Savoirs: - Connaître la règlementation concernant les déchets ménagers, les consignes de tri, - Connaître les consignes de sécurité du travail, - Connaître la règlementation d'hygiène et de sécurité, - Connaître les règles d'orthographe et de grammaire, - Connaître les techniques et outils de communication rédactionnelle et orale. - Maîtriser l'outil informatique (word, excel, teams, forms.), connaitre trackdéchets - Savoir anticiper, analyser, synthétiser, s'organiser et s'adapter, - Posséder des capacités relationnelles et rédactionnelles. *Contraintes liées au poste : - Travail possible les week-ends et les jours fériés - Relative autonomie dans l'organisation du travail