Cabinet d'expertise comptable recrute : Secrétaire polyvalent(e) H/F CDI - Temps plein (35h/semaine) Poste à pourvoir dès maintenant Qui sommes-nous ? ACE CONSEIL est un cabinet d'expertise comptable, d'audit et de conseil implanté dans le Golfe de Saint-Tropez, avec deux bureaux à Grimaud et Sainte-Maxime. Depuis 1997, notre équipe d'une vingtaine de collaborateurs œuvre dans une ambiance conviviale et professionnelle, plaçant la proximité client, la qualité du service et l'humain au cœur de ses valeurs. Votre mission : un rôle clé dans la gestion du cabinet En tant que secrétaire, vous serez un véritable pilier de l'organisation interne et du suivi administratif. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les associés, l'équipe comptable, les gestionnaires de paie et nos clients. Vos principales missions seront : Suivi administratif des clients Rédaction et envoi des lettres de mission et avenants Mise en place des mandats de prélèvement SEPA Facturation des honoraires et relances clients en cas d'impayés Suivi des encaissements et gestion des prélèvements Gestion du courrier et du secrétariat Rédaction de courriers divers Organisation et envois postaux Gestion interne du cabinet Suivi des absences et congés des salariés Transmission des éléments variables pour l'établissement des bulletins de paie Organisation des événements internes (petits-déjeuners d'accueil des nouveaux collaborateurs du cabinet, déjeuners ou dîners d'équipe, journées cohésion, etc.) Déplacements ponctuels Remise ou récupération de documents comptables ou administratifs directement auprès des clients de façon occasionnelle Appui à la production comptable Constitution des dossiers nouveaux clients (mandats, pièces justificatives) Saisie comptable de certains dossiers (en collaboration avec l'équipe comptable) Profil recherché Vous justifiez d'une expérience en secrétariat administratif, idéalement en cabinet d'expertise comptable ou en PME Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et avez une bonne orthographe Autonome, organisé(e), rigoureux(se), vous savez gérer les priorités Vous avez le sens du contact et aimez travailler en équipe Pourquoi nous rejoindre ? Localisation idéale : en plein cœur du village de Grimaud Ambiance conviviale : moments de cohésion, entraide, équipe fidèle et soudée Formation & évolution : accompagnement et développement des compétences assurés Rémunération & avantages Salaire selon profil et expérience Prime annuelle, heures supplémentaires majorées, éventuelles commissions Formation continue et accompagnement par les associés Envie de nous rejoindre ? Envoyez votre candidature (CV + lettre de motivation) à contact@ace-grimaud.fr ou venez directement nous rencontrer à Grimaud !