SHOCK ETT, entreprise de travail temporaire à La Réunion, recherche pour son agence basée à La Possession un-e Assistant-e de direction - Appels d'offres et Communication. Votre mission principale sera d'apporter un soutien opérationnel à la Direction sur la gestion des appels d'offres, la communication, la coordination ponctuelle des formations internes des collaborateurs et les tâches transverses liées à l'activité d'une ETT. Dans ce cadre, vous interviendrez sur quatre volets principaux : Appels d'offres, Communication, Formation interne et tâches transverses : Appels d'offres : - Assurer la veille et sélectionner les AO pertinents - Cadrer le dossier et décider go or no-go avec la Direction - Pièces administratives prêtes et à jour DC1 DC2 ou DUME, Kbis, attestations, assurances - Mémoire technique orienté ETT méthode de recrutement, contrôles habilitations, continuité de service, orga locale Réunion, sécurité, RGPD, références. - Dépôt dématérialisé dans les délais et sauvegarde de l'accusé de réception - Suivi post-dépôt réponses aux demandes, préparation soutenance, debrief et capitalisation des modèles. Communication : - Mettre à jour les supports commerciaux - Rédiger et publier des posts LinkedIn, Facebook, TikTok régulièrement - Garantir la cohérence de la marque logos, documents, messages - Appuyer la Direction sur présentations et pitchs Formation : - Recenser les besoins de formation avec la Direction et les responsables d'agences. - Sourcer des organismes et collecter des devis, faire un comparatif rapide. - Planifier le calendrier des sessions - Suivre le budget et les prises en charge simples si besoin - Mesurer la satisfaction à chaud avec un court formulaire et noter les actions - Faire un mini bilan trimestriel pour la Direction Tâche transverses : - Appuyer la Direction au quotidien : agenda, réunions, comptes rendus, suivi des décisions - Participer au fonctionnement de l'agence : accueil, téléphone, courriers, petites urgences - Gérer la logistique courante : fournitures, déplacements, salles, matériel - Faciliter l'intégration des nouveaux collaborateurs internes en collaboration avec les responsables d'agences : accès, outils, kit d'accueil Profil recherché : Vous disposez idéalement d'une première expérience, avec une pratique des appels d'offres. À l'aise pour conduire un dossier de A à Z, vous rédigez avec soin et votre orthographe est fiable. Organisé-e et attentif-ve aux priorités, vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle. Une connaissance des marchés publics à La Réunion et de l'univers du travail temporaire serait un vrai plus, sans être indispensable.